教導力: 教導與接班人計畫




     科技業研發部門的經理問:「公司要求部門要落實執行Succession plan做好經驗傳承積極培養關鍵職位的人才,主管如何結合教導來完成這項任務?」
     邇來企業愈來愈重視人才的發展,考量到企業持續成長發展以及面對嬰兒潮期主管的退休期將至,在各部門的策略性目標中都加上了接班人計畫(Succession plan)的項目,要求主管在內部培育人才及刻意栽培未來可能的接班人。在早期企業大都是成立「幹訓班」針對所挑選的人才進行集中式的訓練,這種方式在過去的時代因為環境、競爭及經營知識的變化較少、較為穩定,所以透過off job training式的知識與技能教育訓練就足以因應部門的需求。
      但是隨著企業經營的全球化、多元化、及快速化,企業經營所需的知識與技能一直在激烈的變動中,上述的學習方式已無法完全滿足需求,而必須採取與經營管理實務工作作密切結合的培訓方式,這樣的變化讓主管也從過去「旁觀者」-未親自參與人才培育,轉變成「主導者」-承擔更多的工作實務經驗的傳授與訓練工作,亦即主管成為影響接班人計畫成敗的關鍵人物。
     在部門中主管是最了解部門工作內涵的人,也是實際掌握組織資源的人,所以若能由他親自參與,甚至是主導接班人才的培育工作,是最恰當不過的。只是,常因主管對教導人才的工作不熟悉,空有豐富的工作經驗,卻不知要如何去栽培接班人才(Successor),最後總是事倍功半得不到應有的成果。所以企業在導入Succession plan時最好是先提供「教導技巧」的訓練課程,協助主管學習教導技能,有效掌握住教導的本質與相關作法,強化他們的信心,才能有系統有結構的去做好人才培育的工作。
     主管具備教導技巧後,就可導入「Successor Coaching plan-接班人才教導計畫」的機制(可參考附件-某知名企業的接班梯隊教練專案),其相關的作法如下:
     定義職位所需的職能:這項工作可與向公司的人力資源索取,若公司尚未建立職能系統(competence),則由主管依據部門的工作特質來找出所需的職能。
     進行職能的基礎訓練:職能所需的知識與技巧可以規劃訓練課程,指定候選人必須先接受必需的教育訓練,這項工作通常可委由人力資源的訓練部門來協助。
     依職能指派工作專案:主管依據職能的內涵設計「專案(Project)」指派接班人才去完成,力求將所學的職能基礎知能與實務工作相結合。例如要求「策略決斷力」就可指派去開發新業務的專案,「溝通與協商」就可指派去改善內部作業流程、提升顧客滿意度的專案。在專案進行的期間主管就是當然的專案指導者,於過程中提供必要的咨詢。
     進行一對一的教導:這是在接班人培育計畫中最重要的部份,主管運用教導技巧加上具體的專案工作模式可以定期或不定期的與接班人才進行一對一的教導(One on One Coaching),隨時掌握學習和實際操作的狀況,教導如何排除專案執行的問題和障礙。充分的將自己多年的實務經驗以教導的技巧分享給接班人才,有效做到知識分享與傳承。
 高階共同評鑑:最後就是依據公司內部的制度做人才的評鑑,評價接班人才的工作表現,由於主管在教導專案中親身的參與,對接班人才可以提供更精準的評估報告。
     公司在實施接班人教導計畫的機制時,若擔心主管對於教導工作不熟悉,則可搭配上篇文章所提的外部教練的方式,由外部教練提供主管必要的協助,以有效提升主管在教導計畫中所展現的成效。

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品牌研究:新人的第一堂品牌課




高端訓/王品集團品牌總監
     如果問及王品集團與別的企業有何不一樣之處?其中一個就是我們5000多位同仁,從高階主管到基層同仁,都在新人訓練時上過品牌的課。「小細節大品牌」就是這門課的主題,講述要成為一個品牌,所需要的基本知識,以及有哪些事情可以做,哪些事情不能做!
     企業主關心如何建立一個品牌,.......其實品牌就在我們的生活中。建立一個品牌就如同生一個小孩,生兒容易養兒難!一個品牌誕生後,常常被我們日常不當的做為,把它給糟蹋了。
     聯合利華前董事長邁克爾佩裏談及品牌時的經典名言:「消費者建立品牌形象,就如同鳥兒築巢,隨手擷取的雜物稻草,最後都將成為品牌的一部份」。
     消費者分不清楚哪些是我們想給它的養份或雜質,哪怕是一張促銷的DM、店舖播放的音樂或服務人員一個不在意的眼神,她都認為是這個品牌想要傳遞給她的訊息,就如同鳥兒築巢一樣,從稻草到啤酒蓋都可能成為鳥巢的一部份,最後決定這個鳥巢是否堅固或會漏水。
     品牌就如同一個人,一定有一個獨特的名字,有它的個性;有它想做、能做的事情;有它不能做、不可做的事情。如果你努力把你的個性表現出來,有人支持你,也會有人反對你;如果你的個性不明確,就不會有人注意到你,也不會有人反對你,當然更不會有人支持你這就是我在「小細節大品牌」裡,分享的內容。
     一位廣告公司的創辦人,墨林(Mullen)就這麼說:「品牌在某方面與做人很類似,總有些日子,你會比較高興、比較難過、比較輕鬆或比較嚴肅;有些場合你需要穿上整套九件式服裝,有些場合可以穿牛仔褲及T恤。但不管在任何心情或場合下,總有些事你絕對會堅持要做,有些事你卻絕對不會做,瞭解你的人,可以很精準地預測這兩者。」
     至於哪些事情你該做,哪些事情你不該做,品牌定位就是最高的指導原則

     在王品,我們為每一個品牌定義「品牌紅三角」,品牌紅三角由五層同心紅三角所構成,分別定義差異化的產品屬性,產品屬性衍生的品牌利益,目標客層認同的品牌個性,具有一致性的品牌體驗,最後是陳述對消費者長期的品牌承諾。
     由「品牌紅三角」衍生,再為每一個品牌量身訂制「十大品牌行動」,做為日常作業的最高指導原則,包括品牌命名、品牌識別規範、裝潢氣氛定調、服務個性、服裝儀容、店舖音樂、餐具選用、菜色研發、菜色命名、行銷活動十個行動
     要達成這十大品牌行動並不容易,端賴企業是否相信品牌是一點一滴在累積,堅持徹底執行,最後被消費者感受,而這些感受已經超越產品,於是品牌開始活在消費者心中!

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2010年最夯產業 決戰電視




這會是明年最「夯」的產業,更將徹底改變你的生活。數位電視換機潮,從歐美日吹向台灣,電子五哥、電信三雄,加上積極進軍電子媒體的黎智英,一舉炒熱電視概念股。八千億商機的戰爭,即將在你家客廳,熱烈開打。誰會是這場眼球革命的贏家?
【文/江逸之.黃亦筠】
上一季,台灣電子五哥整併、合資案緊鑼密鼓,輪番上陣。
九月,全球EMS龍頭廠鴻海併全球第二大液晶電視索尼(Sony)的墨西哥組裝廠。同為代工索尼液晶電視的筆電代工老三緯創,火速加碼投資中國中山液晶電視廠區。
十月,筆電代工四哥英業達宣布與全球液晶顯示器龍頭廠冠捷合資,意圖切入大尺吋螢幕產品。
十一月,旗下群創剛吃下小尺寸面板廠統寶,鴻海再宣布整併台灣面板老二奇美電,「新奇美」一舉擠下龍頭廠友達。
之前和郭台銘一下吵架、一下十指緊扣的廣達董事長林百里也不遑多讓,高喊「雲端」之外,還悄悄網羅東森新聞事業總部執行副總經理陳浩,及一群電視圈老將,安靜地為日後電視大戰提前佈局。
台上動作特多,台下看熱鬧的看官們不禁問:到底這些台灣產業的A咖,大動作背後的較勁為的是哪樁?
電子五哥大車拚背後,全為你家客廳裡的那台電視機。
機會:眼球革命 電視概念商機正夯
「人一天可以吃幾碗麵?人一天可以看多少資訊?未來的IT革命,必須要跟眼球結合,鴻海要提前佈局眼球革命,」最近,鴻海內部高階主管會議,討論未來投資方向,總裁郭台銘對所有主管宣示,鎖定電視產業,做為筆電之外,下一波的成長引擎。
「未來幾年,全球電視機市場胃納量將上衝二億五千萬台到三億台的高峰,」拓墣產業研究所副所長楊勝帆預估,超過九成的新電視機都將內建數位訊號接收功能。
更驚人的是,全球有二十億台電視機將在未來十年內逐步轉換成數位電視。
這代表,未來電視背後,隱含隨著連上網路、接軌電信,無遠弗屆的龐大「電視概念商機」。這塊電視概念商機,根據資策會研究,橫跨數位電視機、機上盒、數位電視周邊、有線電視服務等(見表一)。在台灣這塊數位電視相關產業產值,從二○○九年的四千六百多億,成長到二○一三年的七千六百多億台幣。資策會MIC推估,以台灣家戶數七七○萬戶來預估,二○○九年電視數位化比重為三三.八%,三年成長近一○%。
「以後看電視是『explore』(搜尋),不是收視資訊,」華電聯網副總經理石佳相形容,「這將形成電視產業新的eco-system(產業生態)。」
新成形的數位電視產業生態圈裡,勢必對既有的產業秩序,造成翻天覆地的巨變,「所有業者都想當數位電視時代的霸主,」工研院電子與光電研究所副所長刁國棟觀察。
趨勢:全球換機潮 電子業者搶進
放眼全球,電視類比轉數位及電視上網,已是不可逆的趨勢,全球天空正快速轉為數位化。
台灣,也將在二○一○年編列預算及宣導無線台類比轉數位,視為台灣的「數位電視元年」。瑞典、德國、荷蘭早在二○○七年,就全面推展電視數位化;美國在今年六月中旬,已將天空傳輸的類比訊號落日轉數位;日本到二○一一年,類比就不存在,全面數位化。
日本很早就啟動了這股數位化風潮。
由日系電視品牌大廠帶頭,將幾個網站集結成為acTVila,包括索尼、夏普、松下、東芝、日立、JVC等,都在電視裡內建acTVila網頁的數位電視,提供「NHK on demand」、「Tsutaya TV」等影視服務。目前有上千種影視內容,其中高畫質數位節目更已佔二○%。
美國為了因應今年的數位化,早從一、兩年前就開始陸續有網路電視、機上盒的換機潮。
北美液晶電視市佔率第一的品牌Vizio,也在去年開始推出網路電視。最近,已經進入台灣,在大台北地區公車車廂廣告,宣傳「不可能的電視」…(精采完整內文請見《天下雜誌》437期,http://www.cw.com.tw/article/index.jsp?id=39738)

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創新經營/找出核心問題











 



組織為了達成目標,實現願景,必須設定有效的發展策略,但在訂定策略及執行計畫時,管理者通常依個人經驗進行分析與判斷,難免會因主觀意識造成決策盲點。


另一方面,各部門在設定目標與執行計畫時,也可能因立場及思考權重的不同,彼此產生矛盾與對立,甚至發生爭奪資源、惡性競爭的情況。


如何在制定策略時不以偏蓋全,失去客觀,同時讓各部門,同心協力、相互配合,「瓶頸管理」不失為好方法。


運用「限制理論」完整的邏輯思維與手法,就可以避免主觀盲點,又可以消除部門的矛盾與對立。


首先,藉由繪製「現狀問題結構樹狀圖」(現況圖),找出核心問題,步驟如下:


1.選定關鍵性成員參與:各部門一級主管都須參加,影響組織整體目標達成的直接或重要關係人也要參加。


2.瓶頸問題的思考與記錄:每個人獨自思考並填寫問題,勿相互討論以免彼此干擾,並將問題寫在紙上,一張紙只寫一個問題。


3.彙集問題:將每個人寫的問題分開黏貼在白板上,或鍵入電腦藉投影機投影至螢幕,並由主持人引導討論提出的問題,充分探討每個問題間的關聯性及前後順序,若意見分歧時,可採多數決的方式處理,或先暫時擱置之後再表決。


4.形成問題關聯性的共識與問題排序:經過充分討論後,根據達成的共識將問題依順序及相互關係排列,以線條連接,形成問題樹狀圖。


5.發現與思考第二輪問題:在思考與討論的過程中,很可能會激發出新的問題,針對遺漏的問題再進行重新思考。


6.整合彙總補充的問題:在問題樹狀圖上找到最適當的位置,貼上補充的問題。


7.問題共識的再討論:再次討論,將達到共識的結果,依關係重新繪製問題樹狀圖。最後,一一釐清樹狀圖上各項問題前後交叉關係,找出核心問題。


找出核心問題後,接著尋求解決方案,為了避免各部門矛盾與對立現象的產生,可運用「對立消解法」(衝突圖),讓團隊達成共識,以達成共同目標,共創整體績效。


對立消解法的步驟如下:確定最終共同目的→找出達成目的雙方必備的條件→依個別必備條件分別找出前提要求→從個別前提要求中發現對立要素→從個別要求、必備條件中發揮創意、加以思維→共同找出最佳解決方案。


完整的解決方案還必須能夠描摹:「未來要改變成什麼樣子?」因此,需在現況圖有待突破的問題環節上填上對策,形成「未來對策結構樹狀圖」(未來圖),並仔細分析原本在現況圖上「不理想的事實」是否轉變為未來圖上的「滿意結果」。


藉以上過程,有助於經營者與部門團隊共同制定及發展正確的策略,也能讓各部門更清楚自己的核心價值,配合量化指標、績效評估與成果追蹤的輔助,將能夠大幅提升管理精度。


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直到去年為止,從不考慮與客戶談價錢的公司,現在不僅願意、甚至渴望與客戶談判、妥協。在有些文化,市集、拍賣會討價還價的老傳統,已經自然而然、流入現代百貨商場。相形之下,在許多其他國家,買賣雙方間的討價還價,仍是一門有待發展的藝術,而且一般而言,只有在買賣汽車與房地產時,才會出現這類談判。
不妨這麼看:討價還價是在風險較低的環境下,提升談判技巧的一個機會。
想在下一次討價還價中取得最豐碩的成果,可以使用以下6項策略:
1.探討你的替代選項:
在大多數討價還價的情勢中,周詳的準備都是好辦法。

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Dear Wennie,
你的專欄叫做「管理的原點」,管理的原點是什麼?
Mark
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Dear Mark,

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兩把金鑰打開願景任意門




金融海嘯會不會再來,沒有人說得準,也沒有人敢打包票,因此,企業對於人力資本的整體規劃必須進行更前瞻的作法。選才力與留才力,是企業迎向未來競爭的關鍵之鑰,仰賴這兩把金鑰匙,打開「任意門」,引領組織進入心所嚮往的願景之地。
文/呂玉娟
平面媒體上斗大的標題寫著:「上班族笑了!年終獎金超預期」。年關將屆,雖然不是每一位上班族都有足夠的幸運得以開懷而笑,但相較於去年很多公司連尾牙都沒得辦的情況,今年多家企業不但回復往年尾牙盛況,不少人還能拿到老闆口中隱約透露出「不差」、「應該會滿意」的分紅與獎金,總算能一掃過去一年的陰霾,過個還算不錯的年。
2009年,對多數企業與員工而言,都是「皮繃得很緊」的一年。金融海嘯爆發後,景氣急速凍結,企業不得不進行一連串的人力凍結、啟動無薪假機制、減薪甚至裁員等措施以為因應,於企業、於員工,都難熬。爾後隨著急單效應,以及種種景氣回春的跡象若隱若現,逐漸讓人感覺到暖風輕拂,景氣從谷底逐次回升,老闆臉上緊繃的線條,也些許放鬆了開來。
發展高適應的工作力
經過這一番上下震盪的洗禮,無論企業或個人,面對未來,思維與心態都起了轉變。以上班族來說,根據《Cheers》雜誌所做的一項「2009年上班族處境大調查」結果顯示,受訪的上班族將近7成表示,經過這一年,變得更不信任公司,因為發現公司無法在壓力下堅持經營理念,或者認為公司競爭力不足、經營不夠透明、不誠實等。顯見遭逢金融海嘯,企業之於員工的作法與態度,除了薪酬、獎金等實質面的衝擊外,也包括心理層面的影響。上述的調查結果顯示,只有2成受訪者認為公司有提供他足夠的協助,與他並肩作戰,其他8成的受訪者多數感覺到「孤單」的心情,更遑論在風暴中遭受裁員的命運,且因企業未做好配套措施,而讓員工沒有足夠的尊嚴離開所產生的傷害。
類似的景氣大地震,會不會重演,沒有人說得準,更沒有人敢打包票,也因此,企業對於人力資本的整體規劃必須進行更前瞻、更精實、更具彈性的作法。於個人,也應力求改變,讓核心能力與時俱進,成為符合企業未來所需的人才。
根據IBM針對全球企業進行調查歸納而出的「2008年全球人力資產研究報告」顯示,由於全球化的趨勢及競爭、市場的變化、企業版圖的變遷及新的經營模式等多重因素,導致企業必須發展高適應的工作力,以因應外部的變動環境。
對現今的企業而言,擁有因應變化的反應能力還不夠,還必須能夠預測未來的環境,事先整備團隊,掌握符合未來需求的關鍵能力,創造與其他競爭者的差異,才能拉開與競者間距離。企業若無法迅速發展出足以因應現在及未來需求的技能人才,將是未來一大問題。但卻只有13%的受訪企業認為,自己非常清楚地了解未來3到5年間員工所需的技能。
IBM研究團隊建議,企業若要增進高適應性工作力,可將焦點放在以下3個領域:
1.預測未來技能需求:
建立正式流程,協助企業就其未來發展策略,預測員工所需的技能。
2.有效找尋專家所在:
發展結合技能管理所需與社會網絡科技應用的員工檔案,以幫助企業搜尋專家所在。
3.強化協同合作:
透過社群、績效衡量,以及在每天的日常運作中,導入協同合作科技的應用。
關鍵人才始終供不應求
在IBM的調查中,也發掘到一個現象,大部分受訪的人力資源高階主管關注「發展員工工作所需技能」勝過「有效吸引與留任員工」,因此建議企業必須採取整合性的人才管理模式,要早於競爭者將焦點放在員工的職涯週期規劃,包括:招募、培育及留任所需的員工。
另根據DDI美商宏智國際顧問公司研究報告指出,38.6%受訪的亞洲企業執行長認為,「找到適任人才」是最大挑戰,甚至比「維持企業獲利成長」還急迫。36.5%的高階經理人認為,「錯置人才」是企業推動策略和業務的最大阻礙,即使企業具備完善的制度,缺乏合適的人來推動,也是枉然。
美商惠悅台灣分公司組織變革暨人才資產顧問諮詢副總經理姜欣嵐也指出,根據惠悅公司2009年一項調查結果顯示,雖然金融海嘯造成全球不景氣,多數企業需精簡人力來因應,但在此同時,仍有超過一半受訪的企業表示,他們持續在尋找關鍵人才,顯示了無論景氣如何起落,關鍵人才永遠都供不應求。
姜欣嵐強調,關鍵人才的定義,依企業的發展策略而定,由於企業各有不同的定位與策略,所擁有的優劣勢以及資源也是不相同。必須依據企業願景與策略、市場發展藍圖、未來情境規劃,清楚組織未來發展所需人才必須具備的能力、技術、視野等,從而找到關鍵人才。
「由於環境的變化速度實在太快,企業於選才、用人上,不能再是一個蘿蔔一個坑,缺什麼補什麼,企業的人力規劃不能只是人力盤點或人數預估;而是必須能夠結合營運策略,兼顧成本效益,滿足未來人才質量需求的機制。勢必要轉變成為能夠連結中長期營運策略的人力規劃,重視量化分析及營運需求,才能確保策略目標的達成。」
【完整內容請見《能力雜誌》2009年12月號刊登】

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破除組織五大敗犬性格




有一種病毒和H1N1同樣可怕,不過它襲擊的不是人類,而是組織體,患上N組織敗犬症的公司,通常不是有問題的公司,反而是外表看起來相對成功的企業,組織敗犬症一如心肌梗塞,平時不太有感覺,一旦發作卻是要命的。
文/廖志德
如何精選最有利潤的客戶族群?表面上這個議題是無需討論的,因為有哪一家企業會做賠錢的生意?但是從實務上來分析,我們發現,由於無心之過,由於缺少規劃,由於貪求快速,許多企業耗費太多心力在沒有價值的生意上,造成公司的獲利敗壞在這些不賺錢的生意上。
立即改變,否則長期無獲利的幽靈將糾纏不清。常見的問題出在思維邏輯的錯誤,以為客戶越大,生意越多,獲利就會越好。事實上兩者間不必然會劃上等號,所以有時候生意做得大,做得多,獲利卻少之又少,甚至多做多虧。無法有效區分好生意、壞生意的經理人是不及格的,浪費員工所投入寶貴的時間,也浪費股東所投資的金錢。
人是習慣的動物,會有固定可預測的行為模式,企業會去接利潤少得可憐的壞生意,不一定是理性決策的結果,常常是經年累月養成的習氣在作祟,習慣幫助我們成功,也常常導致失敗。
任由非理性決策模式在組織中發酵,茁壯生根,是不智的做法。習氣過深就容易失去理智,失去快速回應環境的彈性。雖然固定無變化的接單模式是極度危險的,不過有許多企業主管對此看法並不以為然,他們相信直覺,相信自己過去的成功經驗,如同經常打勝仗的關雲長,因此不自覺中養成目中無人的驕氣,結果忽視戰爭中所潛藏的失敗風險,小看壞生意所造成的利潤流失,非理性決策者打不該打的戰,接不該接的單。
決策智慧先行謀定後動
關羽,三國時蜀國五虎將之首,身長九尺,忠肝義膽,勇武異常,人稱美髯公,他曾千里走單騎,過五關斬六將;水淹七軍,震驚華夏;單刀赴會,鄙睨東吳群臣,當時孫權以吳國霸王之尊,想與關羽聯姻,卻換來關羽的怒斥:「吾虎女安肯嫁犬子乎!」
這種不近人情的反應,完全違背諸葛亮東和孫吳的最高指導原則,關羽屢次得罪盟軍吳國的將領,讓曹操有機會利用吳國和蜀國之間的矛盾,當蜀軍攻打樊城得利時,曹魏暗中聯合孫權,由吳軍從背後偷襲蜀軍所鎮守的荊州,關羽對於吳國新上任的年輕將軍陸遜並不放在眼裡,因此,失去戰場上應有的戒心,再加上面對兩軍的夾擊,使得吳國有機會攻佔荊州,關羽大意失荊州後,敗走麥城,於蜀國邊境為吳軍所生擒,他寧死不降,最後為孫權所斬殺。
天性高傲,膽識過人,勇武剛猛,有助關羽揚天下威名,然而,優點背後卻潛藏著致命的危機,個人英雄主義的過度發展,使得關羽逐步養成目中無人的態度,他得罪不該得罪的敵人,打不該打的戰,諸葛亮再好的布局,亦不敵關羽的傲慢與妄為。
三國時期的軍事家曹操說道:「為將當有怯弱時,不可但恃勇也。將當以勇為本,行之以智計;但知任勇,一匹夫敵耳。」擔負公司開疆闢地大任的經理人,應當以曹操的話為戒,勇於任事雖然是成大功、立大事的根本,但是任意的以勇敢為做事情的最高指導原則,是風險相當高的事情。定策略,搶訂單,應該是智慧先行,謀定而後動,否則勇敢會成為盲動與妄動,沒有智慧的勇可能是好鬥,可能是貪功,可能是迷惑。
危害組織的5大敗犬
根據長年對企業經理人行為慣性的觀察,可將習於接壞生意的決策經理人分為5大類型,統稱之為組織5大敗犬:有鬥犬,有貪犬,有乖犬,有迷犬,有混犬。爭強好勝,不喜歡輸的感覺,是為鬥犬;興趣廣泛,什麼訂單都想做,是為貪犬;喜歡討好客戶,委曲求全,是為乖犬;策略方向不明,管理不善,是為迷犬;失去鬥志,遊蕩度日,是為混犬。
組織5大敗犬,看似有心,卻是無心,長年累月所形成的組織慣性,通常會強勢的主導公司內部所有決策及行為模式,使得有智慧的集體討論,以及必要的跨部門互動失去空間,受敗犬文化所侵蝕的企業,往往呈現出無腦狀態,失去對事情的判斷力,聽自己想聽的,看自己想看的,對於事實的扭曲相當嚴重。
眾犬之中,以鬥犬為害最深。關羽是鬥犬,而且是功名震天下的鬥犬,但是他的激進鬥勇,卻是蜀國由盛而衰的遠因,關羽大意失荊州之後,張飛因悲痛飲酒誤事而被屬下暗殺,劉備為報兄弟之仇,御駕親征,又因為不熟悉兵法,而誤中陸遜的火攻之計,僥倖逃回白帝城後,不久即因憂鬱終日而龍御歸天,看來晚期桃園三結義的劉、關、張兄弟,多多少少都帶著濃厚的鬥犬性格,使得老謀深算的諸葛亮亦難以獨撐大梁。
蜀國的問題在組織決策偏於勇,失於智,容易因為講兄弟義氣而失去理智的盤算,在初發跡,組織結構小的時候,諸葛亮尚可有效地約束關羽和張飛的莽撞行為,劉備對他更是言聽計從,等到三分天下,劉備稱帝,龐大的組織運作,已經讓諸葛亮難以兼顧。
鬥犬性格常見於自創企業的老闆,以及早期參與創業的員工身上,努力奮進的拼鬥精神,配合少許跟對趨勢的好運氣,讓這群開創新局的創業團隊,嘗到橫掃市場、攻城掠地的快感。訂單入手,獲利增加的速度令人驚訝,隨著組織及資源的日益擴張,他們的膽量也越養越大,或擴充產能,或低價搶單,以奪取更大的市場占有率,鬥性強的經理人面對競爭者的挑戰時不會輕易認輸,往往陷入鬥氣而不鬥智的陷阱裡面,他們在市場上與競爭者打的你死我活,就算嚴重影響公司獲利亦在所不辭,有時候成功所帶來的狂妄,讓他們竟然敢揚言要將同業的武林盟主趕下寶座,結果反而為領導廠商所反制。
【完整內容請見《能力雜誌2009年12月號》】

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理性分析與邏輯思考決策法




書名:新版問題分析與決策─經理人KT式理性思考法
作者:查爾斯•凱普納(Kepner)、班哲明•崔果(Trego)
譯者:伍學經、顏斯華
出版:中國生產力中心

如何才能增進組織效能,達成組織目標?凱普納和崔果博士在多年前即對此大哉問清楚勾勒出解答。他們開創了問題分析與決策制定程序,將理性分析與邏輯思考的決策方法發揮到極致,以人類面對狀況的四種基本思維來處理管理議題,從事理性的思考、系統化解決問題、制定決策以及避免潛在問題的發生。(本文摘自中國生產力中心出版之《新版問題分析與決策─經理人KT式理性思考法》一書)
當人們基於一個共同的原因,而彼此交互運作的時候,他們可以成為一個具有凝聚力的團體(group)。構成一個能夠凝聚在一起,具有工作機能的團體(Functioning Group)的要素,乃是要彼此都能了解對方也是一個具有特性的個人,彼此清楚對方的需求,並能知道如何適應個人的特性。團體成員從這種團體關係,所獲得的共同關切事項以及心理上的滿足,使得團體成員樂於達成團體的任務。
然而這樣的團體,卻不是團隊(Team)。一個團隊的建立,主要是基於成員在追求特定目標上的技術能力,其成員之間彼此的吸引力倒是次要的。團隊的成員對於彼此的特性,必須能夠互相容忍,才能夠緊密的在一起工作。除此之外,所有的成員均需戮力追求一個共同目標,並且遵守為達成此一目標所設定的一套程序。
一支球隊也不會因為其成員喜歡在一起,就能贏得比賽。球隊能贏,是因為球技比對手高明,避免不必要的錯誤,而整個團隊如同一個協調良好的個體,凝聚成一體之故。球員可能由於彼此欣賞,而產生惺惺相惜的「同志情操」。然而,這通常是團隊建立後的結果,而非團隊的目的。
我們可以確定這並非使團隊能成功的機制。團隊的整體目標,便是要贏,其每一名成員都要將這一點緊記於心。然而,當你分析如何贏得一場比賽時,你會發現,這是由於所有的球員都知道要做些什麼,以及如何協調彼此的努力。
建立一個管理團隊
現在讓我們來看看成功的管理團隊。這個團隊的成員在各方面,都是專家。他們都能以其獨特的學識和經驗,來做獨特的貢獻。他們必須是不同種類的人才:有些是具有進取心以及敏銳洞察力的創業家;有些是具有衡量智能的財務專家,即使受到壓力催促,也能耐心的行動;此外還要有銷售及行銷主管,他們要有無限的熱情,有時候,還得是急性子的人;一位研究及發展部門的主管,他們要控制所欲(the desirable)以及可行(the feasible)之間的平衡;一位生產經理,他的主要任務是控制投入與產出之間的效益。
這些員工專長能力各不相同,而且可以貢獻不相同的東西。他們去渡週末的時候,可能不會選擇彼此作伴,然而如果能夠給他們共同的組織目標,讓他們努力以赴,同時給他們一套方法,以便協調彼此的作為,他們可以成為所向無獻的管理團隊。
然而,要用什麼方法來協調他們的作為呢?這種方法應該以一種大家都能了解的語言來表示。這方法應該是簡單、共同、而合理的準繩及程序,能夠銜接團隊內以及其個體間功能的歧異;既能夠讓團隊共同使用、聚焦(Focus),以便執行任務;而又不會阻礙個別成員的貢獻,或增加不必要的準繩及程序。
正如你必須給予球隊一套例行作業方式和技術,以便協調他們的個別能力,從而贏得比賽一樣。你必須給予一個管理團隊,一些共同的準繩和程序,以便收集、分擔和使用資料來解決問題、做成決策,並確保組織的前途。
舉例來說,運動是超乎地區語言及文化之上的,一位巴西的足球員,將能在世界任何國家踢足球。他可以從一個球隊轉到另一個球隊,因為比賽規則是國際性的,超越文化的。就運動而言,良好的團隊比賽技巧是可以轉移的。
在管理上也是一樣的,一位能力高強的管理者,可以成為任何團隊的成員,只要那裡需要他的才能和經驗,他便能有所貢獻。他能協調成員的行動,使組織能夠前進。
對組織效能的追求
我們有個客戶,是一家大型的商品交易公司,在20個國家有分公司。這家大公司,碰到了一系列困難的決策。例如:是否留在原地或否應該搬到歐洲其他地方?如果該公司要尋找別地點,那麼要找哪裡呢?一旦大家都同意某一地點之後,那麼公司應如何來經營此一地點?是建築新設施呢?還是租用現成的?或是跟有這類設施的人,進行合資事業呢?一旦決定營運式之後,要如何來將此一建議溝通和賣給所有其他參與的人士呢?如何將外匯、時間、船運成本,以及銷售和行銷各方面綜合考慮,進行此一決策呢?
該公司於是組織了一個由決策主管所組成的任務小組,在歐洲召開會議。這些主管,分別來自5個不同的國家。他們來自不同的組織階層,各有不同的專長及不同的母語。他們之中有許多人從未在一起共事過,許多人甚至彼此都未曾見過面。雖然這些主管當中,有些人原先是以法語、德語或義大利語學到這些問題分析與解決的觀念,但因他們每一個人的英語都很流暢,足以做為共同語言。
在之後的兩天內,他們完成了這一整套決策。「他們知道,應從何處開始、應該問些什麼問題,以及要做些什麼事。」該公司國際營運副總說道:「他們看的是以團隊方式,來完成這項工作。有了這種面對決策過程的方法,諸如『目標』之類的名詞,便只會有一個非常明確的定義。你可能會想,這種事太簡單了。然而它意謂著,每一個人都能夠充分了解所發生事情的意義,並提出問題及回答,以便使每個人都能了解其他人的意見。我可以告訴你,這樣的情況,是不平常的。我從沒有參加過一個涵蓋如此廣泛的會議,而其浪費於想要了解『別人說這樣的話是什麼意思』上的時間,又是如此之少。」
你可以集合一個具有運作機能效率的團隊,然而它卻必須要用管理來實現。如果你希望一個組織,能充分發展它的潛能,除了教導和引進一套共同的做事方式和共同語言,以供處理管理上的關切事項之外,你還必須要做許多事情。
舉個例子來說,在經過多年的高度成功之後,某中型集團企業旗下一家公司的決策主管,終於被晉升為組織的總裁及最高主管。這個組織當時已經暮氣沉沉,然而卻沒人願意承認這個事實。在前任總裁及主要股東的嚴格控制之下,所有的決策幾乎全部由最高階層決定,公司內的裂痕及派系於是形成。集團內的公司都互相挑撥離間,而使得集團的整體生產力受到不利的影響。相互負責(mutual responsibility)的觀念沒有人知道,重大的問題不是被人忽視,就是加以粉飾。現在,這位主管終於處身於最高的職位了,然而這個職位卻不完全是令人艷羨的。
他來跟我們接觸並解釋說,他希望建立一個管理團隊,這個團隊則將使用我們的方法。他在5年前曾經參加過我們的訓練課程。從那時開始,他便相信,如果大家能共同使用這些構想,當能大有助益於在他組織內的主管之間建立團隊精神。現在他終於能夠試驗此一信念,他希望讓各階層的管理者都能學習和使用凱普納-崔果方法,包括個別和共同使用。他覺得這種經驗當可使手下的主管們,開始把自己視為是一個單一組織的管理者,而非一群分封采邑的諸侯。

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人才為企業根本留才為致勝關鍵




視員工為公司「資產」而非「工具」時,員工便會成為企業寶貴的智慧資本。企業應隨時體察員工需求,隨著經營環境變動而規劃符合員工所需之留才方案,一旦時機來臨便可大舉攻城掠地,擴張企業版圖。
面對去年突如其來的金融海嘯,有的企業無法抵擋洪流無情的衝擊,宣告歇業倒閉,即使是百年老店或大型企業也未能倖免於難。有的企業雖一息尚存,但為了永續經營,必須執行許多因應方案來度過難關。
其中採取裁員、無薪假或減薪措施企業家數應是國內幾十年來罕見,而失業率亦陡然攀升,一時之間造成勞動力供需失衡。而留任公司的員工也未必輕鬆愉快,仍得時時戒慎恐懼,擔心下一波的洪流是否會影響個人的工作機會或權益。
另一方面,企業的經營理念或核心價值,正面對嚴峻的考驗與挑戰,企業經營者的一念之間或一個抉擇,可能就會影響員工過去對組織的認同,從此信心動搖或失望沮喪。爾後的急單效應似乎讓企業有稍加喘息的機會,景氣也略有回春的情況,因而企業紛紛重新募員復工,或者召回原本裁撤的員工回任,此際企業必須正視員工與組織間的信任關係,是否能夠繼續維持或需要修補復原。
修補勞資信任關係
也許有人會問,員工與組織之間不就是勞動契約關係,雙方的信任關係十分重要嗎?如果企業將員工視為「人力」時,提供適當的勞動條件與給付時,便有充沛的人力可用而無虞匱乏;當企業需求條件變動而不再需要這些人力時,便會終止勞動契約或採取降低人事成本方案。
倘若企業將員工視為「人力資源」時,則員工便會成為企業重要的資產,尤其是一些關鍵角色,甚至是組織競爭力維持的命脈,是企業寶貴的智慧資本。有許多企業經營的佼佼者都曾表示,只要將他的員工全數留給他,即使奪走他的廠房、設備或辦公大樓等設施,都會有能力東山再起。由此可知,「人」才是企業決勝及永續經營的重要關鍵。
因此,當企業採取人力精簡措施之後,雖然可瞬間降低財務成本,但也可能會增加企業隱形成本或遞延成本,例如:新人培訓、招募、經驗流失、跳槽、公司形象等。所以,企業若未能意識到這些問題,進而採取適當地採取因應措施,可能會嚴重影響公司長遠發展。
當企業在採取人力精簡措施時,會判斷哪些是值得保留的人才,力求無損企業重要人力資本。以下3點必須要謹慎思考:
1.判斷人才的標準是可靠的嗎?
2.精簡人員之後,未來招募不會造成人才卻步嗎?
3.幸運留任的員工不會擔心未來是否也會有相同遭遇,而造成認同度下降及提早準備轉換工作?

木已成舟,之前採取人力精簡措施的企業,接下來該如何修補員工信賴關係,將是刻不容緩的重要課題。
提醒員工居安思危
首先,企業不得已面臨人力精簡困境時,應設身處地為員工著想,應依法給予資遣費或相關補助金,使其家庭能夠安然度過這段時期,而不會有立即陷入生活困頓之虞。切不可透過各種方式鼓勵個人自請離職而僅是為了幫公司節省資遣費,千萬不要因小失大,嚴重損害企業形象及造成留任員工人人自危的氛圍。
其次,員工被裁員之後,最擔心的是找不到工作而失去財務所得,倘若公司能夠積極協助轉業、學習第二專長或個人創業,使其順利重回職場,妥善照顧員工未來生活。
第三,可與員工簽訂優先回任承諾書,企業因突然業務緊縮而造成瞬間人力閒置,一旦景氣復甦或規模成長,與其重新招工不如召回原來的員工。當然這些員工不一定會願意再回任,但至少可讓還未就業的老員工能夠繼續工作。
第四,針對被裁撤員工定期調查及了解其就業狀況,若有生活困苦或亟須急難扶持者,企業得予以適當之財物資助或小額貸款,或者協助尋找及申請政府或相關社福機構救濟方案。
第五,藉由危機的出現,提醒員工要居安思危,隨時要做好理財避險規劃,將個人平日部分所得加入失業或儲蓄保險,甚至企業可相對提撥或部分補助,鼓勵員工及早因應預防。
最後,針對目前員工應隨時鼓勵及加強培養第二專長或成為多能工,如此才能因應組織內部任何調整需求或符合外部職場所需,使個人持續保有競爭優勢及職場價值。
以上建議僅是供業界參考,重要的是將員工視為公司「資產」而非「工具」,切不可呼之則來,揮之則去,即使能夠暫時度過難關,但長此以往終究會自食惡果。

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領導式管理:八種差勁的主管



 王后面對鏡子問到:「魔鏡!魔鏡!牆上的魔鏡!誰是世界上最美麗的人?」
 魔鏡總是回答說:「親愛的王后!這世界上最美麗的人就是你!」王后就滿意的笑了。
 我過去讀童話故事給女兒聽時,女兒總問:「鏡子只能看到自己,怎麼會知道自己是不是最美麗的?」的確,在真實的世界裏,沒有這種鏡子。
 不過,當主管的人常將部屬當作魔鏡,問的問題也是相同的:「魔鏡!魔鏡!我親愛的同仁們!你們說:誰是世界上最成功的主管!」部屬總是回答:「親愛的老闆!這世界上最成功的主管就是你!」主管就會滿意的笑了。
 但畢竟這是童話故事,所謂最成功的主管也是童話。在部屬眼中,通常看到的是最差勁的主管,這才是真實的。如果你是主管,你不要只看別的主管,因為不一小心,也許你自己就是這些類型而不自知。如果你是部屬,也不要只是私下批評,因為你可能就是上述的魔鏡,使他變成這樣的主管。根據我的觀察,有八種最差勁的主管:
 第一種差勁的主管:大權獨攬。
 

    第二種差勁的主管:累死三軍。
 

    第三種差勁的主管:好大喜功。
 

    第四種差勁的主管:孤芳自賞。
 

    第五種差勁的主管:遇事不決。
 

    第六種差勁的主管:朝令夕改。
 

    第七種差勁的主管:照章辦事。
 

    第八種差勁的主管:特立獨行。
 一、大權獨攬型
 主管職位一方面是組織賦予的權力,一方面也是人掌控欲的呈現。有的人當上主管很平和,只有在行使組織賦予權力時,才看得出來是主管;但有的人就不一樣,走近三尺之內,你就知道他是主管。為什麼呢?他的呼吸、他的舉止,就是告訴別人,他跟別人不一樣。怎麼不一樣呢?他一開口:「你們怎麼、怎麼…;我怎麼、怎麼…。」所以,你瞭解,他跟我們不一樣。
 這樣的主管,如果你不去請示他就擅自作主,那他就會視你如寇讎;如果你在背後做了一些有可能危害到他權力的事讓他知道了,那你的日子就可難過了;如果你還敢表達出不同的想法或意見,那一定會成為組織中被拏出來鬥爭的反面教材。因為在他的心中,「臥榻之旁豈容他人酣睡」,權力是不能與別人分享的,只能由他支配。
 二、累死三軍型主管
 累死三軍的前一句話是「主帥無能」。無能型的主管常常不知道該做什麼,或是不該做什麼。你有沒有跟過這樣的主管,他要的目標或方向連他自己都不清楚,更何況是你。他常掛在嘴邊的口頭禪是:「你們看著辦,該幹什麼就去幹什麼?」表面上看起來很開明,其實是不自信。他不曉得要將我們帶到哪一個方向去,只能邊做邊想,有時候,我們會陷入一種茫然的狀態。
 許多初任主管的人最容易犯「累死三軍」的毛病。我見過許多在專業領域有所成就的人,當上主管不知道該藉他人之力完成工作,基本上是欠缺當主管的能力,因此還是憑著自己過去的專業能力在帶領部屬,這時候,是在與部屬比賽專業,部屬未必很服氣的,主管等於將自己放在部屬相同的的位置上,有的部屬會藏拙,不與你計較,但有的部屬會與你競爭,最後,可能因為你是主管,他讓步了,結果是他們將事情通通丟給你做,你累,部屬更累。部屬其實希望得到你在方向的指引,而非專業的指導。
 三、好大喜功型主管
 在歷史上,好大喜功的皇帝要數漢武帝劉徹,他連年征伐匈奴,弄得國窮民疲,晚年的時候下詔罪己。有的主管沒有劉徹的自省力,一開口就是業績翻兩番、利潤倍增,東一個「某某運動」、西一個「某某工程」,非要將整個組織從基層翻動起來不可,我在90年代中期參與到許多企業進行組織變革時,看到主持變革者普遍都具有這樣的特質,最常聽到的一句話是「Why not」,在他的眼中,沒有什麼不可能,但是幾次運動下來,師老兵疲,什麼也沒被改變,不過他倒是升了好幾級的官。
 好大喜功的主管還有一個特色,就是喜歡將功勞往自己攬。什麼「變革大師」、「某某產業教父」等等,這些稱號有的是自封的,有的是新聞媒體編的,但他一點都不會覺得有什麼不好意思,也許他真的有這些本事,但他欠缺的就是謙虛與自省。作為他的部屬,唯一要做的事就是學會韋小寶拍馬屁的本事,想一個「鳥生魚湯,壽與天齊」的口號。
 四、孤芳自賞型主管
 不錯,有的主管很懂得自省,但是省來省去還是自己對。他的口頭禪是:「我不需要和別人比較。」
 孤芳自賞型的主管在組織中自視甚高,他與所有的人群保持距離。相對的,他也得不到組織的奧援。作為他的部屬,一切都要靠自己,你得不到他的支持,也因為他的潔身自好,得不到其他部門的支持,更不要談什麼升官發財了。
 五、遇事不決型主管
 有的主管事事要求周延,與其他部門協調再三,表面上是尊重其他部門的意見,但其實是不願負責任,明明是自己許可權可以決行的,還要送給上級批示。有沒有這種主管呢?在國營單位、公家機關很多。
 遇事不決的主管內心是害怕衝突的,他不願意因為一個決策沒有考慮周延得罪到其他的人或妨害了某些的利益,因此,他要部屬簽意見,但自己卻不做決定,讓所有的東西書面化,但自己不做決定,以免日後留下紀錄或證據。寧可不做,不願做錯。當他的部屬很辛苦,要嘛你替他扛責任,要嘛你要去協調,一件很簡單的事也要花上十天半個月的。
 六、朝令夕改型主管
 有的主管精力充沛、創意十足,但是一件事很少只有一個意見,而是很多的想法,以致於發出去的命令常常要收回來,重新再發。他不認為有什麼不對,因為「不對就改」就是對的。儘管如此,改來改去,卻暴露出他的思慮不夠周密。
 最頭痛的是部屬,經常要為主管的改變收拾善後。這樣的主管缺乏耐心,一件事情通常沒有等到結果就會改變,因為想法系於他的一念之間,你說他不對嗎?有時候他是對的,因為他的直覺正確;如果他的直覺是錯的,由於他改變的很快,他總會試到對的。但,你跟他做事很辛苦,也缺乏成就感。
 七、照章辦事型主管
 太過變通不好,不知道變通也不好。有的主管依法辦事,政策、法令、規章、程式等一板一眼,沒有依據就不能通過。如果規則清楚、嚴謹還好,你可以按照規則說服他;但大部分的規則都是需要人解釋與執行的,你遇到照章辦事的主管,就只能按照狹義、最基本的解釋,不能任意擴張,這樣的主管有時還不如電腦。
 照章辦事在大機構與老機構比較多,長年累積的習慣,使得這樣的主管因循舊例就可以獲得升遷,因此會特別的依賴規則。在他們的內心中也比較偏向尊重傳統,包括職位尊卑、年資深淺。但遊戲規則一改變,他們往往就會拏出舊的規則出來抗拒,作為他們的部屬只有熟悉這些規則,才能與他們好好相處。如果你還年輕,有理想、有沖勁,在這樣的主管下工作,的確是會感到鬱悶。
 八、特立獨行型主管
 有一類主管是組織的另類,他們喜歡打破遊戲規則、另闢蹊徑。你會驚訝他們的開創力,但你也會因為當遊戲規則打破後,不知要如何收拾殘局。作為他們的部屬,可能也會因為他們的特立獨行而受到不同的待遇。
 特立獨行有的是創造者,有的是破壞者。他們當主管如果沒有上面充分的支援,恐怕很快的就會被其他人排擠,因此,作為他們的部屬要懷著忐忑不安的心情,隨時要看老闆的表現,做好大起大落的準備。如果你的心臟沒有這樣的承受力,這樣的主管對你就是一種折磨。
 以上八種主管其實就是我們當主管的魔鏡,不要只問你想得到的答案,而是誠實的問它,我相信它會回答你正確的答案。

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聰明借點子的6步創意法!





新構想一向是從既有構想建構出來的,看來完全原創的構想,都是由不同構想的片段與部分結合而成,只不過結合的方式是前所未有的。具體來說,當你從整體的角度去觀察創意產生的過程,一定會發現任何新構想的誕生,都會經過以下的6步驟流程,就可以將過去既有構想中的各種面向或元素,結合成不同的組合,得出新的創意。
■步驟1、界定:明確指出所要解決的問題
創意構想就是問題的解決方案。因此,如何界定眼前的問題,會決定未來產生出什麼樣的解決方案,太狹隘或太廣泛皆不宜。要產生創意構想,第一步永遠都是去研究眼前的問題。每項營建工程一定都是從一項任務開始,創新構想的形成也一樣。要開始構思,必須建立新構想所要立足的堅固基礎。要發展創新構想,必須做以下幾件事:
● 找出想要解決的問題、
● 判斷造成這個問題的根本原因、
● 了解問題的影響範圍。
■步驟2、借用:從有類似問題的地方借來構想
將類似問題所採用的解決方案集結起來,這些方案可以來自競爭對手、所處業界,或者科學、藝術等領域。其他地方使用過的問題解決方案,是建構自己解決方案的材料。根據你對自己問題的了解,去尋求其他人在過去解決類似問題的方法。
要注意的是,在這個階段所採用的原始素材,會大大影響未來的創意構想。所想出的構想,會受到從他處借來的構想與概念所影響,就如同營建工程師會使用自己熟知的建材一樣。創意構想不是憑空想像而來,其實是將取自某處的片段構想,與取自另一處的片段構想混合而成。
■步驟3、結合:連結與混搭借來的構想
創造力基本上就是要去產生煥然一新的連結。尋找合適的比喻構想來建構與界定你的新構想,並且必要時建立新的比喻構想。在第2步驟中,你蒐集了不少新穎構想,作為建構創意構想的原始素材。這個步驟是要將這些概念連結起來,變成前所未有的新混和體。然而要真正做到,不能隨意將兩個構想湊在一起然後就碰碰運氣,反而需要有基本骨幹或架構,而這就是比喻構想的重要之處。
所謂創意思考,就是要將至少2個原本各自獨立,或是存在於其他組合之中的構想融合在一起。所選擇的比喻構想,會奠定新構想的整體架構。
■步驟4、醞釀:讓這些構想逐漸醞釀成解決方案
要想出原創構想最好的辦法,就是完全不要去想你的問題,這聽來矛盾,但事實就是如此。把構想擺到一旁,不要再去想,等到明天再說。去做其他事情,這樣可以讓構想稍微醞釀一下。然後,通常就在最意想不到的時候,你會發現腦海中清楚而明顯地出現極具創意的突破性構想。要如此去運用潛意識的力量。
當你用理智去思考某件事,就會產生突觸連結。愈是去思考同一件事,這些連結就愈深,結果會一再得到相同的結果。一段時間之後,要跳脫既定的樣板去思考就會變得非常困難,你會陷在同一種思考模式之中,很難產生全新的觀點,這就是納入潛意識思考如此重要的原因。
■步驟5、評斷:找出解決方案的優缺點
絕佳構想從不會完整出現,靈光乍現時所得到的見解,仍須先經過嚴格測試與發展,才能夠全力實行。換句話說,這時候必須透過評斷,讓理論上聽來不錯的構想,變得實際可用。
在創意流程中,評斷的功用不是要接受或拒絕構想,而是要用來加強和發展構想。評斷新構想可以達到以下3個效果:
1. 找出所有的缺點——藉此得知該採取哪些做法排除缺失。
2. 判斷這個構想的優點——並因此判斷構想能否存留。同時,了解到所發展構想的優點之後,就可以全力去強化這些優點,並加以發揚光大。此外,也可以確保,不會在排除缺點的同時不慎削弱了優點。
3. 發展出「完美解決方案」的第六感——也就是具有大量優點,並且幾乎沒有明顯缺點的構想。換句話說,評斷可以讓你的創意直覺更敏銳,讓你能夠慧眼看出好構想。
■步驟6、補強:排除缺點,發揮優點
透過嘗試錯誤法持續改善構想。調整和修正你在構思的構想,並一再重新組織你的構想,直到真正達到世界級水準為止。歸根究柢,創意流程一向有些難以捉摸,比較偏向嘗試錯誤的摸索,而不是一種按部就班的程序。優質,完整而可行的構想向來不容易實現,必須用左腦去理性思考、用右腦去創意思考,還要用全腦去面對現實。事實上,這會要經過反覆的過程,卓絕構想不會就這麼完整浮現。
創意思考原本就沒有效率,向來都是停停走走或是嘗試與錯誤。你會經常走錯路,然後再回頭重來,也會偏離方向,訣竅就是要不斷嘗試。重複去做,你的顯意識就會更善於發想創意,於此同時,你的潛意識也會更熟練於參與思考過程。要繼續為潛意識製造參與的機會。

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