沉靜的力量反映在工作與管理上,核心意義就是:尋找最佳化的解決問題方式。  






工作上的最佳化,績效不但講求立即,更求能可長可遠



管理上的最佳化,企業不但謀求利益,更求能政通人和




戰國時代魏國名將龐涓,一生喜歡用兵威功勛成就自己,但仗愈打愈大,樹敵愈來愈多,魏惠王是戰國初期最強的諸侯,卻也最快衰敗。



現代的商場與職場競爭激烈,曾經輔導過美國運通、雀巢、寶鹼等知名企業的訓練專家詹姆士‧杭特(James C. Hunter)便認為,在競爭中要能「漂亮地」解決問題,領導者不但要重視「工作」,更要重視「關係」  




重視關係,因為領導是透過別人來完成工作,而沉靜式的領導在工作行為上反映的諸多特質:克制、忍耐、謙虛、犧牲奉獻、善於傾聽……恰恰是營造良好關係的關鍵要素。


●沉靜領導秘訣【1】:《營造關係》  




為什麼沉靜的領導力有助於營造良好關係呢?


因為沉靜領導的魅力,在於建立威信,而不是威權,領導者的形象可能不那麼叱吒風雲,但相對地卻讓部屬更願意親近。







SAS台灣區總經理陳愷新拿創辦人古德奈(Jim Goodnight)做例子,指出他總是用謙遜、不炫燿的方式來形塑企業文化,安安靜靜,卻能夠清楚讓大家知道要把公司帶往何處,也會告知每個時間點對主管們的期待,讓大家形成共識。


「幾年前我在香港的一次會議現場看見他,簡直就像鄰居的阿伯一樣和藹可親,」陳愷新提起對創辦人的印象,記憶猶新。


工作中很多狀況,充滿強勢、高分貝的方式不一定有效,例如要業務花更多時間在客戶身上,可以用「比較法」,向大家說明如果對手比你努力,耗在客戶那裡的時間較多,當然業績就比較好。「一味批評不見得有效果。」陳愷新解釋道。




就像有個小孩學走路,如果每次跌倒大人就打他屁股,沒有幾次,他大概也不想學走路了,因為低著頭在地上爬總是比較安全,不用老是挨拳頭。如同馬克‧吐溫所說的:要人學習經驗,要避免他們成為「燙爐上的貓」(the cat who sits on a hot stove),因為貓只要坐上燙爐一次,以後就不敢再坐了,即使爐子是冷的。


●沉靜領導秘訣【2】:《以身作則》  




不用威權的方式鎮攝部屬,陳愷新認為內斂、沉靜的人往往執著於長遠的目標,善用「說到做到」的特質,來感動部屬。



「我會讓大家知道我的決心,就算是很小的事情。例如在辦公室裡放自動販賣機,很多人會觀望,但我隔幾天再發個mail去看這件事有沒有落實,大家就嚇一跳,你永遠要讓部屬知道自己是『玩真的』,」陳愷新說道。


(完整內容請閱讀第437期管理雜誌)


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在世界文學名著《魯賓遜漂流記》中,故事主人翁魯賓遜自小就渴望航海生活,長大後雖然如願以償,但在某次航海中卻遭遇船難,獨自在孤島生存將近20年。
後來魯賓遜意外在荒島上發現並拯救了一名土著,魯賓遜就幫這名土著取名為「星期五」。剛開始星期五只是魯賓遜身旁忠心的僕人,竭盡所能的侍奉魯賓遜,後來在兩人真誠相處與互動之下,星期五成了魯賓遜最信賴的好夥伴、精神支柱。最後雙方也在彼此的支持下,終於回到了文明世界。
如果你是魯賓遜,你會希望身邊的星期五永遠只是隨侍在側的忠僕(servant)?還是成為可以彼此激勵、學習的夥伴(partner)關係呢?

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向他人溝通自己的想法真的很困難嗎?只要學會以下四大溝通技巧,順利溝通將不再遙不可及。


語意學家曾做過一項調查,當你把從別人那裡接收到的訊息,以口頭轉述給第三者時,通常只能傳遞70%的資訊,而剩下的資訊又只有50%能有效留在對方腦中,換句話說,只有原始訊息的35%,這還是溝通當天哦!


美國權威訓練機構Vital Learning曾經針對「核心溝通技巧」設計出精采的課程,特別是職場上最常見的上司與部屬的溝通行為,他們研究出溝通行為的四大重點。


1.【創造開放的溝通氣氛】


如果跟人溝通的時候用頤指氣使的態度,或是擺明用職位、權勢、經驗來造成溝通氣氛上的壓力,那對雙方而言,等於已經關上溝通大門,想像冷冰冰的會議室,每個人都靜默不語,只有CEO在發言的畫面,能有多少共識能夠達成?



開放的溝通氣氛不僅能提高雙方溝通的熱忱,也讓相關的人覺得有價值,被激勵,進而願意配合。


2.【設計簡短而明確的訊息】


有效的溝通在傳達訊息時,要儘量簡化、省略太過文言文式的用詞方式,要先行組織、設計想要傳達的訊息重點,目的是要讓對方以最輕鬆的方式了解溝通內容。


溝通並不是要展現學問所以想讓對方了解你的想法,就應該試著練習收起艱澀的字彙。我們可以把「肇因於」換成「由於」;把「獲得」換成「得到」;把「稟報」換成「告知」,這樣的內容是不是容易理解多了。


3.【管理非口語的行為】


關於溝通行為,永遠記住一點:「怎麼說」遠比「說什麼」來得重要。


大家都有相同的經驗,同樣的一句話,可能因為非口語的行為(臉部表情、姿態、手勢、語調),而造成完全不一樣的效果,而你永遠不曉得,別人會如何解讀自己無意的非口語行為。


我們是和對方溝通,不是吵架,想要解決問題,就得展現誠意,表現溝通者的熱情,而不是不耐煩,用盡一切讓對方感覺到自己友善,溝通行為將會有效順利許多。


4.【傾聽對方的說法】


想要維繫團隊運作,願意傾聽、建立同儕感,是團結他人最便利、最經濟的捷徑,願意傾聽的溝通者,永遠獲得最多。


溝通的時候,指導對方「知識」和「技巧」很容易,但是要影響對方的「態度」可就難上加難,你得專心豎起耳根、要聽、要給、要回饋,藉由傾聽才能探索對方的問題,要支持對方,提出忠告,溝通是要創造積極的互動,而不是被動的「聽見」!



 


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23年前,好萊塢首部刻畫美國曼哈頓金融中心明爭暗鬥的經典電影《華爾街》,一推出就在全球引爆話題。劇中的靈魂人物――金融業钜子高登˙蓋柯(Gordon Gekko)經常掛在嘴邊的話語「貪婪是美好的!」(Greed is good.),還被許多華爾街金童奉為圭臬。影片中沈迷於金錢遊戲的蓋柯,儘管最後是以內線交易的罪名被起訴,但蓋柯所詮釋的金融業菁英形象實在太過深植人心,現實生活中就有不少頂尖商學院學生因為看了這部電影而立志從商。




時隔23年後,這部經典影片在今年9月推出了續集,《華爾街:金錢萬歲》故事同樣反映現實世界,並隱喻美國金融巨獸雷曼兄弟和高盛的惡鬥,而導致全球金融秩序大亂,最終引爆了2008年的金融海嘯。儘管電影情節只是杜撰,但真實商場中像是蓋柯這樣貪婪、投機,為了追求最大利益而罔顧員工與股東利益的領導者卻不在少數。



過去,這群備受世人擁戴的「領導大腕」,他們叱吒風雲、信奉英雄主義式的管理方式,「控制」和「競爭」是他們字典裡最重要的座右銘。然而隨著安隆案(Enron)醜聞的揭露、次貸風暴下華爾街金融集團的衰敗,都讓各界重新省思卓越領導者的風範,究竟應該具備何種條件。



擺脫強人領導迷思,沉默英雄當紅



曾著述《我們不需要另一個英雄》的哈佛商學院教授巴德拉克(Joseph Badaracco Jr.)就提出了「沉靜領導」(Leading Quietly)的全新概念根據巴德拉克的實地訪查經驗,最實際的領導者,通常都不是英雄型人物,而是多做事、少說話的沉默英雄。



相較於重視行動、速度、競爭和魄力等外向性格的領導者,沉靜領導者懂得採用細小、謹慎的步驟來解決複雜的問題。沉靜領導者從來就不是鎂光燈前的媒體寵兒,也沒有傳統英雄式的鮮明形象與領袖魅力;面對危機時,他們或許不像「偉大領導人」那般以戲劇化的方式力挽狂瀾,卻能憑藉著腳踏實地的苦幹精神,審慎、妥善地處理所有問題。沉靜領導者還會時時保持謙遜,尊重並關懷組織中每一個成員的需求。
在企業領導人「失範行為」歷歷可見的年代,巴德拉克提出有關「沉靜領導」的另類觀點,不只顛覆了傳統管理學「控制和競爭」的主流思維,沉靜領導者展現出截然不同的領導風範,同樣能帶領企業走向顛峰。



全球知名刮鬍刀品牌吉列(Gillette)前執行長馬可勒(Colman Mockler)就是個沉默寡言的溫文紳士。在他擔任執行長期間,曾經遭遇3次惡意收購。馬可勒大可以接受數十億美元的收購金,再賣掉手中持股大賺一票,但他卻選擇繼續為公司未來奮戰,並投注大筆資金研發感應式刮鬍刀這個新產品。最後,感應式刮鬍刀不僅成為歷史上最暢銷的刮鬍刀之一,更帶動吉列市值攀上歷史新高。



在員工的眼中,馬可勒個性柔軟,卻柔中帶剛;沉默審慎,但絲毫不示弱。他選擇了一條辛苦但踏實的研發之路,要讓吉列蛻變成卓越企業。



管理大師吉姆‧柯林斯(Jim Collins)在暢銷書《從A到A+》曾提及,領導力分成五個等級,第五級領導人(level 5 leadership)結合了謙遜的個性(personal humility)和專業的堅持(professional will),因此能建立組織最好的績效。這樣具有內斂、謙遜性格的第五級領導人,和沉靜領導人的特質可說是不謀而合。



柯林斯指出,第五級領導人從來就不想成為舉世聞名的英雄,也不渴望成為商學院教科書的典範,他們鮮少出現在鎂光燈之下,只是個想默默完成卓越績效的平凡人。



     沉靜領導人的特質
 態度謙虛、行事低調,不喜歡在媒體前出風頭。
 冷靜沉著,擅於觀察與聆聽,做事「謀定而後動」。
 多做事、少說話,克盡職守、努力為公司達到最佳績效。
 成功時,把成就歸功於團隊或運氣。面對挫折時,則反省自己,不怪罪他人。
 懂得自制與自律,不讓思緒受情緒左右。


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在Web2.0時代的浪潮下,Facebook、Twitter和MSN等社群連結力量,正深刻地影響每個人的日常生活。而這樣的社群工具與運作邏輯,也開始為企業的管理與商業運作模式,帶來了翻天覆地的影響。 


過去,一家員工人數多達上萬名的大型企業,要讓旗下員工能充分溝通,互相交流彼此的專業技能與工作心得,根本是件不可能的任務。但全球知名的消費性電子零售商百思買(Best Buy)透過自創的「維基(wiki)計畫」,架設了公司內部的社群網站,讓身處全美各地的銷售人員,能夠不受時差、地區的限制,共同分享各項新產品的專業資訊。百思買高層並不擔心這樣的社群網站,會讓員工在上班時間混水摸魚、降低生產力,因此鼓勵員工多多使用。


維基計畫所創造的正面效益,完全超乎了公司高層的想像!社群網站的資訊交流狀況不僅十分熱烈,大家彼此交換銷售情報,讓賣場第一線的員工更加清楚顧客的真正需求,而不是單純仰賴公司印製的「顧客指導手冊」。在百思買的組織內,一股「由下而上」的社群對話,不僅讓員工感受到自己的價值正在提升,還連帶提振了組織內的士氣,進而創造更有效率的工作環境。


英國電信公司(BT)在公司內部也架設了「英國電信百科」(Btpedia)。英國電信百科和維基百科(Wikipedia)有著異曲同工之妙,只不過英國電信百科是開放給公司內部員工編輯的企業維基網站。不論是百思買或是英國電信,都巧妙地運用社交網站,讓組織內數以萬計員工得以進行更良好的溝通,甚至有不少人因獲得同事的「經驗傳承」,而進一步改善了門市的服務品質。


社群網站顛覆傳統管理思維


根據麥肯錫顧問公司(McKinsey & Company)最新出版的《麥肯錫季刊》(McKinsey Quarterly)內容,他們指出在Web2.0時代下,一種從金字塔底部引爆的破壞式創新,以及來自社群的共同創作(cocreation),將根本改變企業的管理模式。


麥肯錫所說管理模式的改變,指的就是在組織內一種由下而上的「草根」力量。過去,百思買和英國電信的門市服務規範,是由總公司高層訂定;現在,則交由每天在第一線和顧客互動的員工來決定。哈佛大學(Harvard University)商學院教授、現任麻省理工學院(MIT)史隆商學院學者安德魯‧麥卡菲(Andrew McAfee)就認為,Web 2.0的核心「集體協作(mass collaboration)」概念,將是企業未來在「知識管理」時的最佳利器。


根據調查,目前美國已有超過一半以上的企業開始擁抱Facebook、Twitter等社群網站,這些企業主們期望利用這些新技術、新平台,來強化企業內部的溝通管道、促進員工之間的協同合作,並善用社群力量進行產品行銷、加強顧客服務,甚至有些公司的人力資源部門已開始利用社群網站,進行跨國人才的招募。


企業2.0帶來的創新變革


企業這種創新的營運與溝通模式,正是符合所謂「企業2.0」概念。麥卡菲4年前曾在《史隆管理評論》發表的〈企業2.0:協同合作的新曙光〉一文,就率先提出了企業2.0(Enterprise 2.0)的概念。麥卡菲認為隨著Facebook和Twitter的爆紅,以及Web2.0技術的帶動下,企業將進入了一個全新的時代,「企業2.0的革命將正式啟動!」


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教練是企業人才重要的發展模式,組織需根據策略並連結績效制度,針對不同人才加以培育;在轉變為教練型組織時,也應重視是球員而非教練,藉此激發員工內在動力,有效運用教練制度累積人才能量,將是企業未來成長的關鍵。
 
【口述/美商宏智國際顧問亞太區資深顧問萬子綾;採訪整理/蔡士敏】

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有效解決衝突的8種技巧


    在傳統意義上衝突被認為是造成不安、緊張、不和、動盪、混亂乃至分裂瓦解的重要原因之一。衝突破壞了團隊的和諧與穩定,造成矛盾和誤會。基於這種認識,大家都將預防和化解衝突作為自己的重要任務之一,並將化解衝突作為維繫現有團隊穩定和保持團隊連續性的有效的、主要的方法之一。毋庸置疑,傳統的觀點有合理的一面,但將衝突完全消滅顯然是一種不夠全面的理解,也是一件不可能的事情。
  正如通用汽車的史隆所言:「意見相左甚至衝突是必要的,也是非常受歡迎的事。如果沒有意見紛爭與衝突,組織就無法相互瞭解;沒有理解,只會作出錯誤的決定。」因此,衝突其實是另一種有效的溝通方式,建設性處理衝突有時反而能實現雙贏,成為團隊高效的潤滑劑。
     衝突是一種溝通方式

  衝突有兩種不同的性質,凡能推動和改進工作或有利於團隊成員進取的衝突,可稱為建設性衝突;相反,凡阻礙工作進展、不利於團隊內部團結的衝突,稱為破壞性衝突。其中建設性衝突對團隊建設和提高團隊效率有積極的作用,它增加團隊成員的才幹和能力,並對組織的問題提供診斷資訊,而且通過解決衝突,人們還可以學習和掌握有效解決和避免衝突的方法。

  一個團隊如果衝突太少,則會使團隊成員之間冷漠、互不關心,缺乏創意,從而使團隊墨守成規,停滯不前,對革新沒有反應,工作效率降低。如果團隊有適量的衝突,則會提高團隊成員的興奮度,激發團隊成員的工作熱情,提高團隊凝聚力和競爭力。

  綜合以上,衝突是另一種形式的溝通,衝突是發洩長久積壓的情緒,衝突之後雨過天晴,雙方才能重新起跑;衝突是一項教育性的經驗,雙方可能對對方的職責極其困擾,有更深入的瞭解與體認。衝突的高效解決可開啟新的且可能是長久性的溝通渠道。
     有效處理衝突的經驗
  衝突是不可避免的,這是人的天性。即使沒有外界的干擾,我們自己內心也會出現衝突。既然我們不得不和衝突一起生活,那麼,我們應該如何來處理衝突,才能使衝突更加平和並朝著正面的方向發展呢?要有效處理衝突,必須做到主觀態度上坦誠、相互包容,客觀上依據一定的步驟來進行。一句話,就是要做到透明。

  所謂坦誠,通常是指為人處事上表現出來的坦率、誠懇的態度和行為。其特點是心理坦蕩、表裡如一、語言直率。坦誠就是胸懷坦蕩、心靈誠實、實話實說、不隱瞞。傑克.韋爾奇在《贏》一書裡說:「我一向力陳應該坦誠待人。事實上,我對GE的員工談坦誠,講了20多年。」「說真的,我認為,對人不夠坦誠,是企業最大的骯髒小秘密。」
  所謂「人非聖賢,孰能無過」,講究的就是「恕人」。當我們面對衝突時,一定要與對方坦誠對待,通過多種手段與其進行積極溝通,把事情真相和自己的觀點清楚地展示給對方,讓對方理解。否則,如果遮遮掩掩、隱瞞,則會給對方造成更大的傷害,彼此心存芥蒂,最終不利於衝突的處理。

  在解決衝突時,除了要有一個坦誠的態度外,還要有有容乃大的胸襟,做到互相包容,以自己想被對待的方式對待他人。胸寬則能容,能容則眾歸,眾歸則才聚,才聚則業興。胸襟開闊、雍容大度是中華民族的優良傳統。古人說:「君子坦蕩蕩,小人常慼慼。」如果處處工於心計、氣量狹小,處處流露出小家子氣,那麼,不但不會取得任何真正的成功,也體會不到任何團隊協作的滿足與快樂,更不用說能建設性地解決衝突了。
  在一個團隊中,每個成員的優缺點都不盡相同,你應該主動尋找團隊成員積極的品質,並且學習它,讓自己的缺點和消極品質在團隊合作中被消滅。團隊強調的是協同工作,較少有命令和指示,所以,團隊相互包容的工作氣氛很重要,它直接影響團隊的工作效率。如果團隊的每位成員都去主動尋找其他成員的積極品質,包容其弱點,以他人想被對待的方式對待他人,那麼團隊的協調、合作就會變得很順暢,團隊整體的工作效率就會提高。
  「態度決定一切」,以坦誠、相互包容的態度處理衝突,往往更能贏得支持和理解,使衝突處理取得意想不到的結果。要高效地處理衝突,化衝突為和諧,除了遵循這些必要步驟外,掌握一些處理衝突的技巧也是必需的。
經驗一:溝通協調一定要及時。

  團隊內必須做到及時溝通,積極引導,求同存異,把握時機,適時協調。唯有做到及時,才能最快求得共識,保持信息的暢通,而不至於導致信息不暢、矛盾積累。
驗二:善於詢問與傾聽,努力地理解別人。

  傾聽是溝通行為的核心過程。因為傾聽能激發對方的談話欲,促發更深層次的溝通。另外,只有善於傾聽,深入探測到對方的心理以及他的語言邏輯思維,才能更好地與之交流,從而達到協調和溝通的目的。同時,在溝通中,當對方行為退縮、默不作聲或欲言又止的時候,可用詢問引出對方真正的想法,去瞭解對方的立場以及對方的需求、願望、意見與感受。所以,一名善於協調溝通的人必定是一位善於詢問與傾聽的行動者。這樣不但有助於瞭解和把握對方的需求,理解和體諒對方,而且有益於與他人達成暢通、有效的協調溝通之目的。
經驗三:對上級溝通要有「膽」、有理、有節、有據。

  能夠傾聽上級的指揮和策略,並作出適當的反饋,以測試自己是否理解上級的語言和理解的深刻度;當出現出入,或者有自己的想法時,要有膽量和上級進行溝通。
經驗四:平級溝通要有「肺」。

  平級之間加強交流溝通,避免引起猜疑。而現實生活中,平級之間以鄰為壑,缺少知心知肺的溝通交流,因而相互猜疑或者互挖牆腳。這是因為平級之間都過高看重自己的價值,而忽視其他人的價值;有的是人性的弱點,儘可能把責任推給別人,還有的是利益衝突,唯恐別人比自己強。
經驗五:良好的回饋機制。

  協調溝通一定是雙向,必須保證信息被接收者接到和理解了。因此,所有的協調溝通方式必須有回饋機制,保證接收者接收到。比如,電子郵件進行協調溝通,無論是接收者簡單回覆「已收到」、「OK」等,還是電話回答收到,但必須保證接收者收到信息。
  建立良好的回饋機制,不僅讓團隊養成良好的回饋工作習慣,還可以增進團隊每個人的執行力,也就保證了整個團隊擁有良好的執行力。
經驗六:在負面情緒中不要協調溝通,尤其是不能夠做決定。

  負面情緒中的協調溝通常常無好話,既理不清,也講不明,很容易衝動而失去理性,如吵得不可開交的夫妻,反目成仇的父母子女,對峙已久的上司下屬……等,尤其是不能夠在負面情緒中作出衝動性的「決定」,這很容易讓事情不可挽回,令人後悔。
經驗七:控制非正式溝通。
  對於非正式溝通,要實施有效的控制。因為雖然在有些情況下,非正式溝通往往能實現正式溝通難以達到的效果,但是,它也可能成為散佈小道消息和謠言的渠道,產生不好的作用,所以,為使團隊高效,要控制非正式溝通。
經驗八:容忍衝突,強調解決方案。

  衝突與績效在數學上有一種關係,一個團隊完全沒有衝突,表明這個團隊沒有什麼績效,因為沒有人敢講話,一言堂。所以,高效團隊需要承認衝突之不可避免以及容忍之必需。衝突不可怕,關鍵是要有豐富的解決衝突的方案,鼓勵團隊成員創造豐富多樣的解決方案,是保持團隊內部和諧的有效途徑。


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偉大教練的帶人哲學



美國加州大學洛杉磯分校前籃球校隊教練伍登(John Wooden),被譽為籃球史上最偉大的教練。
伍登於六月四日辭世,享年九十九歲,各大財經媒體都報導了這則新聞,重溫伍登的帶人哲學。
在伍登帶領UCLA校隊的十六年中,該校總共拿下十次全國冠軍。他也是傑出的籃球選手,是美國籃球名人堂中,唯三同時以教練和球員身份入榜的人。伍登被視為領導與管理議題的專家,曾經出版過七本相關書籍。
財星雜誌總編輯塞威爾(Andy Serwer)跟伍登有過幾面之緣。在他辭世消息傳出次日,塞威爾也在財星雜誌上,以「伍登最好的教練秘訣:傾聽」為題,為文紀念伍登。
洛杉磯分校的管理學院設有以伍登為名的領導獎項。兩年前,塞威爾在頒獎晚宴上擔任主持人,負責上台訪問伍登。這是塞威爾第一次親自見到伍登。塞威爾問他:「什麼是領導?」他回答,所謂的領導者,必須要贏得被領導者的尊敬;被領導者覺得領導者是真的關心自己。

塞威爾在專文中指出,伍登的許多球員都成為他的好朋友,證明他不只是說說,而是身體力行這個領導哲學。
在頒獎晚宴上,塞威爾繼續追問伍登,為什麼有這麼多人不能成為更好的領導人?為什麼伍登說的東西聽起來很簡單,但是卻很難付諸實行?當時伍登回答,因為他們沒有傾聽,「傾聽是最好的學習方法。」伍登指出,有些人談話時,只在想著接下來自己要說什麼,忘了要聽對方在說什麼。
塞威爾回憶,那一年,洛杉磯分校將領導獎項頒給星巴克創辦人舒茲(Howard Schultz)。塞威爾、舒茲和伍登在上台前,一起坐在一個房間內等候。這段等候時間,伍登都很安靜,只有塞威爾跟舒茲在閒聊。
那時候塞威爾心中大喊不妙,覺得伍登要不然就是年紀大了,沒有精神,要不然就是一個不健談的人。不管原因是什麼,上台訪問時一定會冷場。沒想到,上台後對於塞威爾的提問,伍登侃侃而談。塞威爾才恍然大悟,原來在等候的時間,伍登是在認真傾聽他和舒茲的對話。伍登想要知道,財星雜誌的總編輯和星巴克的創辦人,有沒有什麼有趣的事要說。
塞威爾以伍登打籃球的原則作結:動作要快,但是不要躁進(Be quick, but don’t hurry.)

 

這個原則同樣適用在經營企業,以及為人處事之上。
來源:EMBA雜誌第287期(2010年7月出版)

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員工是企業最有價值的資產,即使在帳目上被歸為成本。

出處:查理斯‧韓弟(Charles Handy)~英國組織管理大師






鼓勵同仁朝遠景前進


作者:石滋宜/總裁學苑創辦人
     領導者最重要的工作與能力就是激勵,激勵的方法很多,有時是提供舞臺、紅利加薪、升遷、賦予權利….等。因應各種不同時期與情況,就需要給同仁不同的有效激勵。
     SONY最會激勵人的領導者,就是創辦人之一的盛田昭夫,早期我在東大就學時,看到當時SONY的員工,就像台灣的中鋼員工一樣,即便沒有穿制服的時候,也要拿本SONY專屬筆記本,來展現自己是SONY人的驕傲。不過這種認同,現在已經看不到了。
     看不到的原因,就在於領導者不懂得激勵,使得同仁失去自信心與成就感。例如,SONY前社長出井伸之,是一個很有願景的領導者,可惜欠缺強烈的企圖心,與實踐願景的執行力,故他談了很多美好的遠景,但到最後卻都沒有成就。
   「模仿他人或其他公司,無法開創一條自己的道路,要做別人不做的事。」是過去SONY的精神,但這種精神卻逐漸消失中,因此競爭力也下降。

 

        你的企業精神是什麼?你是否持續以此精神來鼓勵同仁?達成企業目標與願景呢?(馬紹慧整理)(總裁學苑)


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卓越領導人帶心的5種方法!




文/約翰‧麥斯威爾John C. Maxwell
你,和每一個人一樣,隨時都在溝通——不論你是否發覺自己正在這麼做。但是要成為真正有效的領導者,必須學習如何在日常生活中,和其他人交心。

 

觀察傑出領導者和溝通者的實際做法,或許可以從中學到很多,但是只有實際運用自己的觀察心得,才能獲得最深刻的訓練。

 

當你透過反覆摸索,了解到哪些方式有效、哪些無效,就能加強和其他人交心的能力。

 

領導的挑戰一直在於,要盡量發揮自己所擁有的,而不是執著於自己所沒有的,而和人交心就可以做到這點。

 

 


一、交心5大原則


簡單來說,交心就是要培養自己和他人融洽相處的能力。要成為更有成效和影響力的領導者,你必須學習如何和他人真正交心。要實際做到這點,就要了解和人交心的5大原則:


(1)交心會讓你更具影響力


和他人交心所產生的深厚關係與信任,一定會比你文宣的品質,甚至是簡報時的流暢表現,更有影響力。交心給人真心且誠摯的感受,可以克服種種困難和挑戰。你的職在工作和生活中各領域的所作所為,成敗都取決於交心的能力,這是很明顯的。如果你擅長於交心,你會有更高的成就,也會使自己的才能和能力能夠完全發揮,而這又會讓你更具生產力。雖然這一開始聽起來或許有點不合常理,不過你所帶的團體愈小,能否交心就愈顯重要。卓越領導者不管是一對一、面對團體,或是對一群聽眾做正式簡報,都非常能夠交心。
(2)交心一定要把重點放在對方身上


當你嘗試和其他人交心時,記住重點永遠不在自己——重點永遠在你互動對象的興趣和喜好。專注於對方重視的事物上,你就會是他們所見過最有趣的人之一。要排除和克服這類問題並真正和人交心,就必須記住,你所做的一切,都要能夠回答所有人都會問的3個基本問題:
1.你關心我嗎?如果你覺得和你互動的對象,是真的想要幫忙,那麼你就比較會覺得彼此交心。
2.你能幫助我嗎?能夠為我們帶來助益的人,我們總是感到交心,這是一種天生的本能。
3.我可以信任你嗎?同樣地,比起那種只顧自己的人,我們和自己信任的人,會更深入交心。
(3)交心不能只用言詞


每當你想要和人交心,可能會在一開始的時候以為,自己所說的話是能否交心的決定性因素,這是不對的。要能真正交心,必須在4個層面上建立連結:
1.視覺層面——要多微笑、帶著清楚的目的感走動、擺出開放的姿態、努力排除你和溝通對象之間的任何障礙,並且要負起完全的責任,持續讓他人從視覺上感覺到你很認真,並投入於他們所說的內容,而不是心不在焉或不感興趣。
2.智識層面——如果你對自己的所知無法清楚表達,也會導致疏離感。有效的溝通者總是能坦然做自己,並且對自己的能力充滿信心。如果你並非如此,這會清楚、明白顯現出來,並且阻礙交心。
3.情感層面——和他人談話時,要幫助對方感受到你的感受。不要只是提供實據,還要注入自己的情感和觀點。
4.口語層面——你應該盡量善用適當言詞的力量。言詞是構想的流通媒介,從遠古以來就具有改變世界的力量。
事實上,要和其他人交心並不需要是天才,也不需要具備高度的個人魅力,或是有如演說大師般的台風。你真正需要的就是積極、自信、把重點放在他人身上,然後透過情感、口語、智識和視覺來和人交心。至於其他的一切,都只是不重要的包裝。
(4)交心一定要投入能量


和人交心絕非偶然發生的,所採取的行動都必須用心,也就是說,你必須投入個人的能量去推動所要達成的目標,然後策略性地將這些能量導向成功。要產生和運用促成交心的能量,可以用5種積極主動的方法:
1.採取主動並先跨出第一步—不要等待對方嘗試來和你交心。
2.做好周全準備,讓自己能清楚地說明和行動—因為這樣做總是能打動別人。
3.要有耐心,稍微放慢一點—讓你的想法有時間沉澱然後生根。
4.要施不要受—也就是要無私。盡全力去幫助他人完成他們的目標,並且一定要盡自己最大所能。
5.交心需要耐力—所以要經常替自己充電。找出能讓自己充電的活動,並且讓它成為你行程表中固定的項目。
(5)交心是後天的技能,不是天賦


他人為何會選擇和你交心?大概是受到以下幾項因素的影響:
你所享有的關係/你所具有的見識/你過去的成就/你的能力/你目前為止所做的犧牲/你所擁有的自信/真誠和正直/你事先的準備/你的幽默感/你能注重他人/你能扮演朋友和顧問的角色
重點在於,都沒有任何人可以馬上練就上述各種因素。所有成效卓著的溝通者,剛開始溝通的效果也都比較差,但是他們持續努力加強,你自己也必須走過同樣的學習過程。要學習如何交心,並持續努力增進交心的能力。在這方面,重要的是過程,而不是目的地。
二、善於交心領導者的5項做法


有5種方法,是任何人都可以用來讓自己更善於和人交心的——不論你的年齡、經驗或是天賦如何。學會做到這幾件事,能大大改變你的人生。要成為更優秀、更能交心的領導者,應該:


(1)一定要找出共同的立場
(2)努力讓一切盡量簡單
(3)營造讓所有人都樂在其中的體驗
(4)述說能鼓舞聽眾的內容
(5)要正直——說到就要做到

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領導力是可以靠個人不斷練習、培養而成的。
 
從工作者到領導者,不論領導的是自己、團隊甚或龐大的跨國組織,只要能夠訂定明確的目標,堅持地走下去,就是領導力。
「領導者肩負著創造社會意識的重要任務,他們是社會道德統一的表徵,且具有使社會團結的價值。最重要的是,他們能周密地構思,並清楚表達他們的目標,引領大家跳脫瑣碎的格局,超越撕裂社會的衝突,共同為值得付出的事業盡最大的努力。」
據說領導學之父華倫.班尼斯(Warren Bennis)在約20年前出版《領導,不需要頭銜》(On Becoming a Leader)時,一開始引用的這段話,是帶著生氣的心情下筆的,因為當時正逢美國政商醜聞不斷,政治陷入兩黨惡鬥的困局。那段時間,社會上看不到榜樣。《時代》(Time)雜誌更直言「國家需要領導者,但我們沒有。」
時至今日,反觀我們所處的環境:政治上,同樣是政黨惡鬥、口水不斷,卸任領導者身陷醜聞,現任領導者被質疑領導力不足;企業界也普遍面臨人才青黃不接的情況,上有老驥伏櫪、接班人遭「撤換」,下則招募不到好人才,埋怨學校教不出企業能用的人……。
如果說國家需要領導者、企業需要領導者,他應該具備哪些特質?又該做些什麼?
時局愈艱難渾沌,愈需要領導力
2009年,在全球仍未從金融風暴肆虐後的嚴重災情復原之際,《麥肯錫季刊》〈McKinsey Quarterly〉採訪了14位知名企業執行長和董事長,彙整成〈艱困時刻的領導啟示〉(Leadership Lessons for Hard Times)一文,揭示了在困境時,引領企業度過危機的領導原則。
文中強調,其實無論景氣好壞,領導者的領導力都在組織中占有舉足輕重地位;只是,當風險愈高、時局愈是艱難,更加凸顯領導力的重要性。
面臨困境,領導者要能在資訊模糊不足的情況下,迅速果斷地做決定,凝聚喪失信心、甚至已然潰散的人心;即使等到安度風暴,組織開始走上坡時,領導者也不能稍有懈怠,必須著手布局中長期策略,早市場一步投入研發,以及預先管理風險。
或許是因為「領導者」這個字,總給人位高權重的感覺,促使許多較為年輕、基層的工作者,自動將領導力劃歸為「高層所需具備的能力」。然而,格局無須爬到一定的位階才開始培養,而在目前的工作上,就能思索:如何在身上背負的責任大於權力時,發揮溝通協調的本事,影響工作夥伴,讓大家心甘情願為同個目標努力?
本期封面故事便是要探討,當景氣開始出現復甦跡象,能夠帶領大家迎向變動快速的市場、繼續向前的領導者特質會是什麼?工作者又該如何在仰望領導者的同時,對自己寄予更高的期許,培養自身的領導能力?
領導力究竟是什麼?歸納彼得.杜拉克(Peter F. Drucker)《杜拉克談領導未來》、領導學經典《模範領導》(Leadership Challenge),以及《領導,不需要頭銜》等著作後發現,好的領導者通常具有下列特質:
1.塑造願景:具前瞻眼光、能為組織設定對的方向,並定出目標與優先順序
2.勝任專業:能充分掌握所在產業環境、專業領域現況,有能力作策略思考
3.膽識擔當:能挑戰舊習、在資訊不足的情況下決策,並願意承擔風險
4.用人與授權:藉由授權和責任分擔,培養出新的接班人
5.溝通協調:具清晰表達、傾聽不同意見,營造說真話環境的能力
6.鼓舞人心:提振士氣、肯定同仁貢獻、讓工作夥伴樂於加入行列

最後,上述特質都必須奠基在7.誠信正直的人格特質之上,才能確保領導者帶領組織和工作夥伴走上正向的道路。
魅力天生,領導力則可後天培養
關於領導力,始終有「魅力天生」(charisma)與「後天養成」的爭辯。前者令人挫折,因為想學也學不來;後者則是班尼斯在訪問各界領袖之後得出的結論:領導力是可以靠個人不斷練習、培養而成的。杜拉克曾說,許多人都認為美國前總統雷根(Ronald Reagan)是憑藉他演員出身的魅力,而贏得人民的心,但其實他最大的強項是清楚知道自己能夠做什麼、不能做什麼。
想要修練自己的領導力,首先要下定決心,誠實面對自己的優點和短處,進而和別人展開合作。誠如班尼斯所說的,領導人不是天生就是領導人,而是他們選擇領導、選擇讓自己成為領導人。再來,藉由進入好企業,從跨國的合作對象、以及多元的工作團隊中,磨練眼光和個性,並學習從創意解決問題。接著,由逐漸摸索、歷練的工作經歷,以及多方獲得訊息和知識,累積決策能量,並從「將直覺實現」的行動中,磨練洞察力。下一步,運用溝通協調、鼓舞人心的能力擘畫願景、感染別人,使工作夥伴願意為了同一個信念打拚;最後,透過自我反省,修正做事的方法,進而發現新的機會。
從工作者到領導者,不論領導的是自己、團隊甚或龐大的跨國組織,只要能夠訂定明確的目標,堅持地走下去,就是領導力;而這樣的能量將促使我們相信未來、堅持信念,即便前方視線不清,仍能穿越迷霧,找到正確的路。

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執行力強弱關鍵在領導者




        身體末端欠缺活動力,不是靠刺激手腳就能改善,而是大腦與中樞神經出了問題。同樣的,企業執行力不彰,第一個該檢討的不是第一線員工、基層主管,而是CEO與高階主管,執行力強弱的關鍵,不在員工,在於領導者。
        「沒有執行力,哪有競爭力」這句口號企業應該都不陌生,執行力並不是企業管理新的議題,事實上是企業的老議題,之所以一再被提起、討論,就是因為在實務上,企業經常發生策略與執行成效產生落差的情況。
        許多企業在年初制定策略規劃,展開當年的績效目標,卻常發生遇到基層執行力不佳、偏離原先設定的目標,造成績效不彰、執行力低落的情況,若沒有找出影響執行力的關鍵要素,仍會重複上演執行力低落的惡性循環。
執行力3要素
       我們可以將執行力視為一個方程式︰E/P=M×A×S

       M(Motive) :是指個人的動機

       A(Ability)  :是指個人的能力

       S(System) :是指公司的系統與制度

 

        這三個要素的總和就是執行力(Execution),也就是企業績效表現(Performance)。

        從這個公式可以看出,影響執行力的要素分成「個人」與「系統」,個人又分成動機與能力。
        過往許多研究都把重心放在系統與制度的設計,例如︰策略地圖、績效管理、資訊溝通、追蹤流程等。而《執行力》一書也多在探討如何將公司各流程間的關鍵環節連結起來,讓策略目標與實際執行依附在一個清楚的架構,協助企業改善流程、提升競爭力。

 

        然而我們必須注意,就算制度設計的再完美,畢竟使用的是「人」而非系統。

 

        許多研究指出,個人工作動機、滿意度才是影響績效表現的關鍵,常聽到的「幸福企業」也是此概念的延伸,不再只是關注系統的建構、制度設計,關心起企業的「人」,他們到底開不開心?喜不喜歡工作?工作目的?滿意度高嗎?我認為個人動機與能力,才是導致執行力高低的關鍵。

        M和A在這個公式中扮演主要的變項,而S只是干擾因素,並非主要因素,也就是說系統與制度雖然能夠補強人員的能力或動機不足,但如何激發、強化人員的動機與能力,才是影響執行力的關鍵。

        影響「動機」這個變項的因素大致可分成︰目標設定、需求滿足、符合期望。所有企業都需要有使命、願景,再從使命願景延伸出策略目標、行動方案,一層一層展開,由抽象的宣言進展到實際的行動,在由抽象到具體過程中,必須要設定明確、清楚的目標,且具有挑戰性,讓員工有明確的方向可以依循、知道自己的努力在公司整體願景達成上是具備重要價值,否則常會造成心理上缺乏方向感、徒勞而疲乏的感受。
        需求滿足與符合期望牽涉到員工物質上、心理上的需求與期望,例如︰薪資、福利、成就感、自尊等。員工越感到滿足,就愈能發揮創造力、落實執行力,並降低流動率。
        根據期望理論認為,一個人有沒有很強動機去努力,有三種關連因素︰

 

        第一:他努力程度和績效考核成績有沒有高度相關;

 

        第二:績效考核成績和激勵結果有沒有高度關聯;

 

        第三:就是獎勵結果對員工的價值,是否足以激勵他?如果你給的 不是我要的,就算

                    激勵制度再好,對我也沒有價值。

        由此可知,要提高員工執行力,必須先從提高他的「動機」開始,動機是無形、且牽涉到許多相關因子,如何激勵員工、提升動機是一門「藝術」,是領導者與主管要修煉的課題。

高度授權隨時參與
        領導者需要先思考自己如何成為能夠驅動、激勵底下部屬的人?每個人缺乏執行力,都可能是上一層的人出問題,個人性問題組合起來就成為系統性的問題。當員工期望、需求沒有被照顧到,就會反應在缺乏執行力、績效成果上。組織要創造員工對企業的認同(engagement),就是指員工願意高度承諾、有高度熱情、高度投入的心理狀態。

        員工對組織策略目標有高度承諾,就會有努力的動機,不用別人告訴他、就會自動自發、勇於任事。傳統理論認為組織只要落實檢查點、做好績效考核、獎懲制度,員工就會認同目標,並努力達成,但從以上公式可知,這只是考量到一個變數而已,就是系統和制度,但個人有沒有很強的動機、能力卻沒有考量到。
        一個能夠有效激勵部屬的主管具有什麼特質?

      

        第一:他通常是具有授權能力的人,能夠站在指導、指引部屬的角 色,而非事必躬親;

 

        第二:他具有激勵人的力量,能夠溝通、說服員工將公司目標當成 自我目標,打從心底認

                    同,願意給予承諾,並讓部屬願意接受較高目標的挑戰。

【完整內容請見《能力雜誌》2010年4月號】

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