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隨著企業e化腳步的日益普遍,許多企業開始考慮導入ERP,以提昇企業作業流程的效率,然而導入ERP的過程中必須考量許多關鍵因素,就您個人經驗中,就製造業而言,有哪些導入成功的因素與失敗的因素?


由哪些單位或個人來主導比較容易成功,為什麼?導入後對企業的成本管控又有何影響?


一般來說,影響ERP是否導入成功的關鍵約有以下8點:


 


1.高層主管及資深專業經理的參與老闆、高層是否支持ERP的推動,而全心投入扮演推手,將是導入成敗的最大關鍵。


 


2.企業目標定義是否清楚與流程再造的選擇(改革的決心與管理)


導入ERP之前最重要的就是BPR(企業流程再造),沒有流程變革的決心,充其量只是將現有的作業電腦化而已。



3.多功能專案團隊較能發揮效益


合適的導入專案成員,決定專案推動的效益與成敗。



4.讓資訊長成為企業制定策略夥伴


全球商業競爭激烈且變化快速,需重視資訊在企業成長中所扮演的角色。



5.讓ERP供應商參與專案並建立夥伴關係


ERP供應商所提供的有形無形服務,將影響整個導入專案是否順暢以及發揮預期之效益,應慎選ERP供應廠商,並與之保持密切的合作關係。



6.視ERP為企業發展的投資及創新,而不以成本為重要考量


呼應第四點,資訊管理在企業中扮演了重要的火車頭角色,不應以表面的成本或是回收來看待。



7.選擇一個符合客戶的需求及企業本身的資訊系統


太大或太小的衣服都是不合身的,選擇資訊系統與軟體供應廠商,都應考慮公司現狀與未來幾年的需求。



8.不能完全由顧問公司主導專案進展


專案的進行,應由企業內專案成員與ERP供應商與顧問公司密切討論與合作,且需務實的考量到企業內人力與財力的調度與投入。


 


至於該由何單位來主導,台灣一般的傳統製造產業都是推出MIS部門來主導、當窗口,個人覺得這並不適合,主導人或是單位應是對企業內部的流程、稽核、財務、成本非常熟悉,這樣再進行企業流程改造時,才能客觀的通盤考量,MIS部門扮演的角色應是資訊軟硬體的規劃協助,至於流程的部分還是應該由高層、資深熟悉公司作業的人員共同組成專案小組來進行,切記,前面所提及的,沒有高層的參與、改革的決心與專業能力,任什麼人來導系統,失敗的機會都是很大的。


 


最後,導入ERP並不能保證企業會賺大錢,這端看企業如何看待ERP,以及導入前所設定的導入目標是什麼,成功的導入ERP,被動面來看,不只能讓各部流程在很既定的稽核流程下進行著,所有發生的資料、成本一五一十的被記錄下來,更積極的說法,則是透過資訊管理的利器,更快速的因應產業與客戶間的變化及需求。


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