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員工滿意,是否為奢求?

許多公司每年總要做一次「員工滿意度調查」,藉此機會掌握全體員工對於公司的滿意度,也同時了解同仁對各部門工作環境及主管的看法與滿意度。無可否認,這對任何經理人而言是極為嚴酷的挑戰。經理人難免嘀咕,每年我為公司效命,在拼業績過程中,對部屬嚴厲督促,造成部屬心理不快或些許創傷,本是要付出的代價,何足為奇,又如何奢求員工對於部門及經理人百分之百的滿意?

的確,員工對於部門及經理人之滿意度取決於錯綜複雜的因素。有時時機大好,業績長紅、獎金豐厚,在快樂之餘,員工怎會在乎經理人的表現?這時給部門及經理人高的滿意度,也不是不可能。相反地,當情勢逆轉,經理人力挽狂瀾,也無法扭轉局勢時,經理人即使善盡本份、關心員工、多方鼓勵,到了年底也不一定會得到員工的高滿意度。

「員工滿意度調查」在某些公司「僅供參考」,大費周章後交給經理人自行研讀。分數高者暗自竊喜,分數低者則自我檢討一番,沒甚麼拘束力。但有些公司則嚴肅看待,分數高者如魚躍龍門,升官晉祿;分數低者則打入冷宮、留校查看。無論公司政策與做法如何,任何經理人在年度終了拿個高的員工滿意度,總是可喜可賀、而且是個人在管理方面一項成就。

經理人的困擾是,要達到績效目標,同時要讓員工滿意,如何兩全其美?前者無法妥協、絕對優先,只好犧牲員工滿意,無可奈何?這樣的思考與做法是可以達到短期的績效目標。但是就長期而言,我們很難期待不滿與士氣低落的員工,能夠有持久良好的表現。畢竟,任何組織都追求長期的成長,而非眼前短暫利益的取得。

微妙關係

事實上,要求員工達成目標並不一定犧牲員工滿意。相反地,如果能夠善於管理,即使目標具有挑戰性、過程艱辛,經理人帶領部屬達成目標後,反而會獲得更高的員工滿意度。

根據美國匹茲堡大學臨床心理學博士Frederick Herzberg之研究,大體而言,員工滿意與工作績效有正向關聯。因此,經理人帶領部屬達成的績效越高,員工滿意度也越高。此外,經理人除了應在公司政策、行政管理、員工關係、薪資福利、工作環境與安全感等「保健因子」 善盡其責,避免員工不滿,也應重視員工滿意的「激勵因子」,包括成就感、主管肯定、挑戰性工作本身、責任及晉升等。

換言之,經理人交付部屬挑戰性工作與責任,給予肯定,讓部屬從工作當中獲得成就感,並在達成績效目標後給予晉升機會,將有助於提升員工滿意度。

兩全其美,輕而易舉?

經理人的管理範疇無外乎「人」與「事」。前者追求的是員工滿意、部屬力量的凝聚;後者追求的是工作績效與目標達成,而且兩者相輔相成、互為效應。

經理人在實務上應該如何做?我們以下面「績效管理循環圖」 說明:







上圖外圍代表經理人在「事」方面應該盡到的責任,在內部則以「人」為核心。

【事】

1. 策略思考:具備遠見,勾勒組織或部門願景、使命,並訂定發展策略。
2. 目標設定:設定挑戰性及重點目標,清楚地與部屬溝通,聽取部屬的意見並獲得部屬的支持


                         與認同。
3. 任務分派:辨識部屬能力與意願,分派適當的任務。
4. 工作計畫:交付部屬擬訂細部工作計畫,並提供達成目標所需資源及支援。資源包括設備、


                         人員、資金等,支援則包括經理人的引導、重大問題裁示、必要時出面與其它部


                         門或最高決策階層溝通,爭取配合或核准。
5. 動態管理:掌握內外變動因素,通權達變。
6. 績效評估:檢討部門績效,調整策略,並根據績效標準進行部屬考核。

【人】

1. 塑造正面工作環境,讓部屬找到工作意義與價值。
2. 保持雙向溝通,適時給部屬回饋,並聽取部屬意見。
3. 授權與教導,靈活運用。部屬表現稱職時,放手讓部屬發揮;部屬表現不理想時,


     給與導正、教導或引導,幫助部屬學習及成長。
4. 激勵團隊士氣,化解衝突,藉助團隊成員的差異,鼓勵創意與創新。
5. 給與部屬應有肯定與獎勵(含物質與非物質),因為任何部屬在達成目標後關心的


     是:「我到底可以得到什麼?」

中間雙向箭頭代表著經理人與部屬之間保持相互的溝通、支持、參與及信任的關係,也表示「人」與 「事」密不可分。


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