三年前,美國德州儀器(Texas Instruments)半導體製造公司,市場佔有率下滑,公司的資深副總裁麥克里(Jeff McCreary)表示,「那可能是顧客對於公司是不是滿意的最佳測量方法。」他表示,當時公司真的需要改進服務。


 


這個問題,後來德州儀器以模擬性員工訓練做到了。勞動力(Workforce)雜誌報導,當時德州儀器求助於專業訓練公司,規劃了兩天半的客戶忠誠度訓練營,練的焦點在於,讓員工實際感受客戶的痛,並且能夠深深記得,從而改進客服。


 


訓練時,公司將員工分組,各自扮演客戶公司,自行設計一種產品。之後,由訓練人員扮演的德州儀器員工,會突然告訴這些客戶,原料供應時間將延遲五週,或者公司無法依約如數提供產品等問題,而且他們對待客戶的態度傲慢、缺乏同情心。


 


角色扮演之後,員工討論他們身為公司客戶的感受,接著訓練人員放映,公司訪問真實客戶的錄影帶。結果,當員工聽到客戶的實際抱怨,與訓練人員所扮演的狀況相去不遠時,許多員工都會感到震驚。訓練的最後,由員工寫下回到工作崗位後,他們應該採取哪些改進行動。


 


這個模擬性員工訓練,角色扮演的部份全部改編自公司進行客戶調查時,所收集到的客戶抱怨,希望藉此讓員工把腳放進客戶的鞋子裡,有機會從客戶的角度了解公司目前的客服情形。訓練的中心哲學是,傳統上的報告分析,大多是冷硬的圖表數字,不太能夠改變員工的行為,公司因此尋找刺激員工的新方法,透過經驗性的學習,連結資訊與真實工作,以打動員工的心,並且讓他們留下深刻的印象。


 


受委託的訓練公司表示,公司不能期望,經過兩天半的訓練之後,員工就會大幅改變,這個訓練只是點燃導火線,讓顧客忠誠度這個抽象指標,化為可以採取的具體行動,漸漸滲透入公司的企業文化中。


 


從前年開始,德州儀器的三百位高階主管,都必須接受這個訓練,至今公司的三萬四千名員工中,已經有二千名員工受過訓。許多參加完訓練的員工,突然都想要去拜訪客戶,而當主管建議,平時沒有機會接觸客戶的工程師去拜訪客戶,直接面對面聽他們的說法時,有受過訓的工程師也比較不會拒絕。


 


推行訓練後,在公司的調查中,顧客的滿意度確實提高,公司的市佔率也連續三年節節成長,公司認為,新的模擬性員工訓練,確實發揮了作用。

arrow
arrow
    全站熱搜

    e05993 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()