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服務業並不一定對所有國家都重要,但對台灣來說,是非常重要的。


如果你回頭檢視過去六十年的GDP(國內生產毛額)成長,並把個別國家每十年的成績列表,你會發現很少有國家能在前十名出現兩次以上;台灣就出現了兩次。從一九六○到一九七○台灣的GDP平均成長率是一○%,而一九七○到一九八○,也平均成長九%,這是一個了不起的成長軌跡。現今台灣的成長率則在三%到四%之間。


目前服務業(包括銀行、保險、通信、零售、飯店業等)已經占台灣GDP的七成,因此台灣經濟要繼續成長,動力來自服務業的成長推動。台灣想達到當年成長的榮景,一定要讓服務業有明顯的改善。


有趣的是,大家總是認為新加坡是服務業中心。事實上,台灣服務業占經濟的比率在亞洲各國中是相當高的。比較亞洲各國服務業占GDP的比率,台灣占六九%,高於新加坡的六三%和南韓的五○%。不過仍然少於香港的八六%和美國的七八%。我認為,這代表著台灣服務業還有很大的成長潛能。


但問題是,台灣服務業的生產力並不高。如果我們比較亞洲各國的服務業GDP和從業人數可以發現,南韓每個服務業從業人員可以創造二萬五千九百美元,台灣是四萬三千六百美元,而新加坡卻是四萬六千四百美元、香港是五萬三千四百美元。另外,台灣服務業生產力的成長並不迅速,台灣二○○五年的服務業人均生產力成長了六%(南韓為一二%),如果這個趨勢持續五到十年,台灣服務業的競爭力將較亞洲其他國家更差。


服務的好壞決定客戶滿意度


要提升服務業的成長,得由客戶的滿意度著手。在超過一萬次的訪問中,麥肯錫發現許多產業的客戶滿意度都由服務好壞所決定。以台灣銀行業為例,四八%的客戶滿意度來自於服務的好壞,只有二二%來自價格。航空業也有二○%的客戶滿意度來自於服務。


而這一點,會直接左右銀行提升獲利的能力。若以一到十分來表示銀行客戶的滿意度,我們發現當客戶滿意度為不好不壞的五分時,該客戶在該銀行投資更多資產的機會只有六%,但當客戶滿意度達十分時,機率將暴衝至七二%。由好(六分)提升到優異(十分),可拉出數十倍獲利的懸殊空間。 這也告訴了我們,要實踐客戶服務所帶來的利潤,光「好」是不夠的,必須是「卓越」。而卓越的服務是對手仿效不來的獲利加速器。


我們整理歐美服務業成功企業的法則,並從中歸納出三個可以幫助台灣企業達到卓越服務的要點。


形塑服務的文化勝過技巧訓練


第一,讓行為與服務文化一致。麗池卡爾登飯店(Ritz-Carlton Hotel)的策略是要求接到顧客抱怨的員工,得負責幫客戶解決問題。為了達成這點,麗池「授權」也「授錢」,給員工兩千美元的額度,當場幫客人解決問題。


另外,麗池的人力資源部門有一個信念:雇用「態度」正確的員工,再給予適當的訓練。麗池相信,良好的服務態度是難以「教導」的。


這部分特別值得台灣企業借鏡。台灣企業在面試時,常是一面倒的考慮應徵者的能力和技術。在職訓練也還是專注在能力和技術的訓練,忽略去形塑「文化」,因此服務的文化自然難以深根。


第二點是培養服務別人的能力。以星巴克(Starbucks)為例,該企業在三十多國、超過一萬二千家分店展現了高度的產品一致性,包括關鍵的「綠色圍裙手冊」(green apron book)。


每位星巴克員工在上任前都必須詳讀這本手冊,裡面記載了星巴克關鍵的標準作業程序(SOP),與企業原則和哲學。但重點是,這本小冊子只記載邊際效應最高(客戶最能感受到差異與滿足)的那幾條SOP,因為他們不期待全球星巴克員工背熟所有流程,而是專注在最重要的那幾項SOP即可。


值得注意的是,如果SOP過多反而會混淆前台服務人員,而讓他們只能提供平庸的服務。但我們知道,唯有卓越服務才能創造利潤。因此,台灣企業一定要確認哪些SOP是真正對消費者有價值的,並在這些領域提供最佳服務。


第三個重點是績效管理。迪士尼(Disney)的公司文化是「創造神奇時光」,所有的雇員都叫做劇組員(cast member),這意味著他們不是在上班,而是無時無刻都在舞台上表演。


而迪士尼的績效管理系統就是圍繞著這樣的原則而設計。該樂園堅持管理階層得花七○%到八○%的時間,在前台服務人員的評估與指導上,一方面建立典範,一方面也強化並評估前台人員的表現。


一句英文諺語說:「無法衡量的東西,就無法改善」(You can't improve what you can't measure.)。客戶經驗是很難衡量的,但台灣企業可以參考迪士尼的方法,利用焦點團體和客戶意見調查等,了解影響消費者滿意度的因素。


不同產業、不同企業都會找到不同的答案。但最重要的是,找到影響消費者的關鍵因素,然後盡可能投入一切資源,讓消費者能有驚奇的感受。(口述整理●賀先蕙


本篇文章摘自: 商業周刊第 1016   

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