為成功團隊運作奠定基本功


「團隊力量能夠達成的目標,是個人單打獨鬥想都不敢想的。」前美國總統羅斯福 (Franklin Delano Roosevelt)說道。

 

團隊成員具備不同的技能、經驗以及動力,有效的團隊能夠做出更佳的決策,更快速採取行動,並且發揮更大的創意解決問題,如果團隊成員合作無間,成果往往相當驚人。

 

要建立高績效團隊,得先為成功奠定基本功。(本文摘自中國生產力中心出版之《口袋大師教你團隊領導》)

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「團隊力量能夠達成的目標,是個人單打獨鬥想都不敢想的。」前美國總統羅斯福 (Franklin Delano Roosevelt)說道。誠如羅斯福總統觀察所言,團隊的績效往往超越個人。如果團隊成員合作無間,成果往往相當驚人。

組成團隊的好處包括:

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˙擴大知識與經驗的基礎,改善績效。
˙發揮更大的創意、開拓視野,以及提升解決問題的效能。
˙回應變化以及冒險的意願。
˙分攤達成任務的責任、共享達成目標的決心。
˙任務的授權更為有效。
˙為團隊成員創造一個更刺激、更能夠鼓舞人心的環境。

了解團隊的問題

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在某些問題或議題的限制之下,團隊未必能夠提出最好的解決方案,團隊最常見的問題包括:

1.團隊目標不明確或是彼此衝突。
2.合作得不順利。
3.領導團隊需要時間。

計畫組織團隊時,需考慮可能碰到的困難以及好處:

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˙團隊成員的感受以及回應的方式不盡相同,可能造成衝突。
˙對個人的專業造成干擾。團隊合作的過程當中,團隊成員的生產力反而可能下降。
˙凝聚團隊力量所需的時間和心力。
˙決策速度可能放慢。
˙團隊其他成員結黨營私,在他們的主導之下,整體團隊貢獻的價值隨之下降。

身為團隊領導者,必須把這些負面因素納入考量,以便確保團隊生產力的力量可以發揮。

了解團隊做些什麼?

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不論是自行組織團隊或是接下現成的團隊,必須先了解團隊成敗的要素,然後針對流程著手進行規劃。團隊的活動主要是視其特定的使命和目標而定,但所有的團隊工作,通常都具備以下模式:

˙釐清目標與專心投入。
˙對專案進行的方式建立共識。
˙發展一套完成任務的流程。
˙交叉訓練成員。
˙執行流程。
˙根據衡量與分析的結果,對流程進行評估,以及自行更正。
˙和所有相關人士溝通。

【本文刊登於能力雜誌2009年5月號,非經同意不得轉載、刊登】
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