學習護照

要徑完成率

要把多一點的精力花在最弱的一環, 整體強度才總體提昇

關鍵鏈是企業顧問高德拉特寫的一本專案管理小說, 書中提到專案管理可能遇到的共通問題 ,不外成本超出預算, 時間超出期限, 經常犧牲設計內容等幾個大項, 當然, 書中也提出改善之道, 其中一個很有趣的觀念, 就是以「要徑完成率」, 來衡量專案進度. 

『 要徑』指的是, 專案中一連串相互依存的步驟 ,換句話說 ,也就是將前後連動關係的活動及過程串起來, 所需的總時間, 要徑之所以重要, 是因為要徑上的任何延遲 ,都會影響專案的完成 ,所以必須把焦點放在要徑上, 許多專案花了很多時間, 結果才能完成最後的10% 這完全是因為評量進度時, 忽視了要徑的重要性 .

別讓某個環節成為致命關卡

這種情況不就經常發生在我們生活或工作上,   不管做什麼事情 ,總有一定的程序, 我們通常會列出需要的步驟, 然後一項 一項去做 ,不過常常發現完成了大半 ,卻卡在某一個環節, 導致整件事陷入僵局, 然後得花好長一段時間去走完最後一步.

想要有所突破 ,不妨試「要徑完成率」, 因為在整個環鏈中 ,什麼才是有效產出 ,不是各環間的聯繫, 而是 環鏈的強度, 只有一個環節強沒有用, 要把多一點的精力花在最弱的一環, 如此整體強度才會提昇.

這好比十人接力賽 ,若其中九個人都跑的很快 ,但有一個跑得很慢 ,就很難確保最後贏得冠軍, 最好的辦法就是訓練跑最慢的選手, 整體速度才會提昇.

增強最弱的環節 ,才是制勝之道

若把「要徑完成率」的應用範圍擴大, 以每個人每天要完成很多事的角度來看 ,每件事都有一定的程序 ,假設有五件事要完成 ,一天結束後, 你發現還有三件事未達到設定進度 ,不妨評量是什麼原因 ,問題的關鍵點卡在哪裡? 如何改善這個最弱的環節

明天結束後, 再看看要徑完成了百分之幾 ,是不是有新的進展, 常常檢視每件事的最弱環節在那裡 ,並加強它, 慢慢的, 個人的做事效率或解決問題能力 , 就會逐漸提昇.

                                                                                      美華3/27