每一項『管理作為』目的都是為了「解決問題」


 


而被解決問題的「核心問題」是什麼?必須先加以確認,否則管理者可能在尚未釐清問題癥結的時候,做出了錯誤的決策;結果問題不但沒有被解決,反而衍生更多的問題出來。


 


所謂『將帥無能,累死三軍』,就是說明當管理者找不到問題核心,卻拼命要求部屬東做西做時,最後部屬只落得疲於奔命,但根本也沒有任何績效成就可言。


 


所以當管理者一定要習慣用「拉繩子」的方式來挖掘真正的核心問題。因為只有這樣,才能在找問題的同時,也找到『造成問題的關鍵因素』。


 


有了目的以後,自己才知道要做些什麼,方向在哪裡,以及該規劃什麼樣的「作業流程」、「作業規範」,或是「組織激勵」。


 


當管理者自己的「目的」清楚後,任何的管理作為就都必須建立在可以「量化的指標,因為量化之後這些指標才可以作為前後評量的「查核要點管理(Check Point Management)(改善前是%,執行後變為%);譬如從12月開始導入的超級營業員「績效管理指標」,例如降低門市異常的「異常管理指標」,以及今年節慶導入的「老主顧及緣顧親友開發指標」及未來即將執行的「服務管理指標」等,都是在有效解決問題的觀念架構下所提出的規劃。


 


所以,當執行計畫有了目的、方法與績效指標後,每個執行過程中,才不至於忙亂無序,也才不至於總是花200%的力氣完成100%的績效。


 


其實,最有效、最客觀的管理,就是最簡單、最明確的指標管理(資訊管理)


 


●PS1:名詞「核心問題」、「作業流程」、「作業規範」、「拉繩子」、「組織激勵」、


                「量化」、「指標」、「指標管理」、「績效管理」...請查詢「奇摩知識+」


 


●PS2:LHS語錄       


               學術用語、企業用語及行銷用語都有其功能與意義,但能夠真正解碼並轉化成


               執行者所了解的「管理用語」時,才會有大效益!    ~papanova

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