學習護照

幸福委員會運作辦法

一、主旨

         基於回饋員工、創造員工幸福生活、打造公司為幸福感企業

二、目的

     1.落實觀念溝通、聆聽員工意見，並適時解決、反映問題

     2.落實透明合理的利潤分配

     3.培養全員樂在工作、正面積極的態度

三、執行方式

     1.成立「幸福信箱」

        (1)公司同仁隨時都可以藉由「幸福信箱」來表達意見

        (2)將工廠的「543信箱」整合在一起運作

        (3)由總管理處、經營企劃處、楊梅工廠、木村屋各推派一位同仁擔任執行

             委員，該執行委員也能更清楚了解各部門同仁所反映的問題，委員會才

             能更確切針對問題進行討論及尋求解決方案

              *總管理處：楊淑華課長

              *經營企劃處：林美良

              *楊梅工廠：趙琪煒副理

              *木村屋：林雅雪

        (4)幸福信箱設置點

             信箱１：總公司7樓8樓茶水間

             信箱２：楊梅工廠各樓層茶水間

             信箱３(麟平的電子信箱)：e05970@kuos.com.tw

             信箱４(543信箱)：A543@kuos.com.tw

    2.定期舉辦「座談會」，各部門同仁亦可在會議中提出意見進行溝通和討論

    3.其他促進公司員工向心力及增進幸福感之提案和活動規劃

四、意見處理流程

    1.接獲員工反應的意見（定期收件：每週一）

    2.由麟平彙整後，將意見協請相關部門主管進行討論，或請權責單位進行說明

    3.將討論之結論進行彙整

    4.在每月最後一個星期二召開委員會，將所有意見，逕付討論或表決

    5.將最後的結論方案呈請 總經理核示

    6.公告後結案

       *緊急事項加開臨時會議處理

五、提議單格式

說明：

1.願意署名者，是為了方便更清楚了解提案人所提出的問題，對提案人採絕對

   保密，委員會只針對提案內容研議處理：不願署名者亦可

2.提議之問題  

   (1)係有關公司公眾利益之意見

   (2)提供員工個人可能的協助（例如遇家庭受天災地變之特殊情況）

   (3)反映事實，應有舉證之義務

   (4)不進行對他人之惡意攻訐