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聚焦關鍵人才,接班梯隊培育

人才是企業最重要的資產,不少企業主只是心態上這樣認為,但金融海嘯之後,企業深刻地感受到缺乏關鍵人才的痛,如何快速建置與企業策略連結的人力資源規劃系統,以及人才養成與培育的機制,布建領導接班梯隊,成為當務之急。

文/呂玉娟

美國《財星雜誌》(fortune)日前公布以營收排名的美國前500大企業排行榜,艾克森美孚石油(Exxon Mobil)超越沃爾瑪(Wal-Mart),成為2009年財星500大企業榜首。只是,2008年500大獲利總計約989億美元,較2007年的6450億美元,大幅下滑將近85%,是55年來表現最糟的一年,過往入榜的企業無不意氣風發,但今年這份榜單卻被稱為「最悲慘的五百大」。

五百大也許離小市民的生活太遙遠,讓我們將焦點轉回台灣。日前台灣《商業週刊》及雅虎奇摩共同進行一項網路調查,調查結果顯示,近五成的受訪者擔心一年內被裁員,接近六成的受訪者認為,自己一旦被裁員,將無法在職場上獨立生存。

金融海嘯來得讓人措手不及,帶來的衝擊更是餘波盪漾,於企業,營運、獲利與競爭態樣幡然改觀;於個人,隨著全面就業巨變的時代來到,手上捧的飯碗變得既脆弱又沉重。

企業必做的八件事

美商宏智國際顧問公司(DDI)台灣分公司總經理葉庭君表示,根據DDI的調查發現,金融海嘯後員工的向心力和投入程度大幅下降。歷經裁員和無薪假的衝擊,員工對於保住飯碗非常重視,但對工作的向心力和投入程度,卻較過去下降了一半。原因是員工花在討論及擔心公司變化的時間,多過於專注在工作上。此外,調查結果也顯示,25%菁英人才正考慮另擇良木而棲。

其次是領導人的抗壓能力面臨挑戰。根據調查資料顯示,57%的領導人在壓力之下傾向墨守成規,不敢改變,因而妨礙企業創新;另44%面對壓力時,顯得剛愎自用,堅持己見,使得員工沒有機會參與和表達看法,造成員工對公司的向心力降低。領導者面對不穩定的變局,能否面對壓力,是重要的關鍵。DDI根據調查結果歸納出,面對不確定的情況下,堅定的掌舵者要能:鼓勵創新、監控與調整、加強營運控管、保持冷靜、維繫並強調希望。

葉庭君指出,此時企業需因應環境的轉變,調整企業策略,全球不景氣之下,企業紛紛緊縮策略,做法包括:

1. 驅動效率。

2. 控管/降低營運成本。

3. 調配部署資源以支持策略推動。

4. 統整新組織架構。

5. 建立高績效文化。

而以下8件事是企業的當務之急:

1.善用有限資源,創造最大生產力及績效。

2.領導者展現前所未有的效能。

3.策略性領導力發展計畫。

4.善用,別錯失A級人才。

5.為長遠的成長調整作戰隊型。

6.找到金雞母型的潛力員工。

7.管理組織氛圍。

8.證明策略投資效益。


「放眼未來,企業必須知道成長在哪裡,布局作戰隊型,讓每個人往這個方向走,汰換不適的人,發掘高潛值的A級人才,善加培育而不要錯失。留用的方式不一定是錢,可能是更多的關心與規劃,擴大人才在組織的能見度。」她說道。

其次,管理組織的氛圍也很重要,葉庭君舉例說道,「去(2008)年很明顯的一個現象是,很多公司都停辦尾牙或年終晚會,雖說是為了樽節成本,但不可諱言會對員工士氣造成影響,員工之間流傳的訊息會是企業的狀況不好。

因此,人力資源單位還是要舉辦一些凝聚及鼓舞人心的活動,領導人也要更重視活化組織的氛圍,採取參與式的管理,提高員工的參與度,多聆聽員工的想法,來提振士氣。」

此外,企業在人才的訓練上,更加著重投資效益。「因經費有限,效益被特別重視。」葉庭君比喻說道,「以前教育訓練是人人有獎,當成吃補藥,有吃有保庇,但現在是救命丹。」因此,企業主對於人力資源培育的效率,自然比以前更重視,希望以更少的資源投入,得到更多的成效。因此,人力資源部門無論在教育訓練或人才培育上,都被要求更有規劃、更有彈性,同時要有更具體的成效。
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